15个Word实用技巧,能大大提升你的工作效率,闲下来记得看
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今天跟大家分享15个超级实用的Word技巧,每一个都能在工作中帮上大忙,大大提升你的工作效率,闲下来的时候记得看看哦。
1、万能F4键
在Word中F4键的功能是重复上一步操作,也就说上一步你做了什么操作,只要按F4键,它就会自动帮你重来一次。
比如,合并单元格,你再也不用反复去点合并按钮,只要合并第一个单元格后,剩下的直接F4就能合并了。
2、一键分栏
这个在制作合同的时候经常用得到,一页word中,公司抬头分开两栏排布,剩下还是按照原来的排版不动。
只需选中文本,点击【布局】-【两栏】即可。
3、标题自动分页
当我们在写一篇文案的时候,会先将标题框架打出来,如果想让标题自动分布在每页的顶端,这时候可以这么做。
全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】,然后勾选【段前分页】,确定后,每个小标题在每一页最上方。
4、想看哪里点哪里
当我们在浏览长篇内容时,经常在章节中来回跳转,滑动鼠标滚轮太麻烦了!
我们可以点击【视图】,勾选【导航窗格】,这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。
5.调整表格顺序
选中表格其中某行数据,使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速地调整他们的前后顺序。
6.快速拆分表格
在word表格中,有时候需要拆分表格,这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行,然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。
7.快速横向对齐
对齐还在敲空格键?试试这个方法,一键快速对齐!
首先选中要对齐的文本,在标尺上选到需要对齐的位置,接着鼠标点击文本前,然后再按一个【Tab键】,立马就对齐了。
8.文本加下划线
选择需要加下划线的文本,按快捷键【Ctrl+U】即可给文本加下划线。
9.快速清除格式
复制黏贴带格式的内容,试试按【Ctrl+Shift+N】组合键,立马清除。
10.快速文本加粗
想要快速给文本加粗,只需按【Ctrl+B】快捷键即可。
11、快速录入商标符号
当我们在编辑文章,需要用到商标,怎样快速录入了?当然是用快捷键啦,有它一键搞定!
录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】
录入R商标:【Alt+Ctrl+R】
录入版权符号:【Alt+Ctrl+C】
12、汉字添加拼音
在编辑文档遇到不认识的字,你会想到用啥方法?查百度?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。
单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。
13、拆分屏幕
处理长文档的时候,对比数据的时候,拆分屏幕查看起来非常方便!
点击【视图】,选择【拆分】,就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域,另一个区域就可以滑动查看数据了。
14、批量导出word中的图片
想要导出Word里的图片,你还在一张张地保存吗?其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。
首先将Word后缀改为【.rar】,再打开压缩包,找到【media】文件夹,可以看到所有图片都保存在这里了!
15、快速调节编号与文本的距离
如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离,很多人都会用空格来隔开,其实通过标尺移动是更高效准确的方法。
选中文字内容,然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。
以上就是今天的全部内容,希望对大家有所帮助,记不住的建议收藏起来慢慢看哦。
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