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Word小技巧：批量对齐姓名的2种方法，再也不用敲空格了

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 37

在Word中将2个字的姓名与3个字的姓名对齐，你是不是还在一个一个的敲空格呢？今天跟大家分享2种批量对齐的方法，操作也非常的简单，话不多说，让我们直接开始吧

一、调整文字宽度

在这里我们需要将2个字姓名的宽度调整为3个字符的宽度，首先我们需要批量的选择所有2个字的字符

在这里我们需要先选择所有的姓名，然后按快捷键Ctrl+H调出替换，随后我们点击【查找】，在查找值中输入<(?)(?)>点击【更多】勾选【适用通配符】然后选择在主文档中进行查找，这样的话就会选中所有两个字的姓名

Word小技巧：批量对齐姓名的2种方法，再也不用敲空格了插图1

随后我们我们在段落中点击带有左右箭头的字母A找到【调整宽度】设置为3个字符然后点击确定即可，至此就将文字批量对齐了

Word小技巧：批量对齐姓名的2种方法，再也不用敲空格了插图3

如果设置后还是没有对齐的话，我们可以点击【视图】然后勾选【标尺】，在标尺中拖动左侧下方的按钮向右拖动下直至对齐即可

Word小技巧：批量对齐姓名的2种方法，再也不用敲空格了插图5

二、表格法

在这里姓名与姓名之间是有分割符号的（空格），我们可以将它转换为表格然后再对齐

首先我们选择姓名，然后点击【插入】找到【表格】选择【文本转换为表格】首先我们需要设置下列数，在这里我们设置为5列，然后将分隔符号设置为空格其余的保持默认点击确定即可，这样的话就会将文本转换为表格

Word小技巧：批量对齐姓名的2种方法，再也不用敲空格了插图7

随后我们选择整个表格，然后按下快捷键：Ctrl+shift+J将表格的对齐方式设置为分散对齐，这样虽然对齐了，但是姓名距离边框的位置太近了，这个时候我们需要调出段落的设置窗口，在缩进中分别将内侧与外侧都设置为1然后点击确定，这样的话就能在姓名的前后各缩进一个字符，看起来更加的好看，如果觉得宽度还是比较大的话，可以将表格设置的小一些，最后将表格的网格线去掉然后居中即可，至此就搞定了

Word小技巧：批量对齐姓名的2种方法，再也不用敲空格了插图9

以上就是今天分享的2种方法，你更喜欢哪一种呢？

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