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超过目标值，柱形图颜色自动发生变化，简单易学，让你秒变大神

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 62

Hello.大家好,昨天有粉丝留言问到,如何让超过目标值后的柱形图显示为不同的颜色，并且将目标值设置为一条直线来快速的区分目标值，直线以下是未超过的部分，直线以上是超过的部分。其实制作这种图表并不难，只不过大家不知道方法，下面就让我们来一起操作下吧

超过目标值，柱形图颜色自动发生变化，简单易学，让你秒变大神插图1

第一步：添加辅助列

如下图它是一个销量表，在这里我们想为超过销量的柱子设置不同的颜色，并且为将目标值设置为一条直线，首先我们插入两个辅助

第一个辅助列

我们输入公式=IF(B2>C2,C2,B2)，这里我们使用if判断实际销量是不是大于目标值，如果大于目标值，就让他返回目标值，如果不大于目标值，就让他返回实际销量

第二个辅助列

我们输入公式=IF(B2>C2,B2-C2,0)，这个公式的作用是判断，实际销售额是不是大于目标销量，如果实际销量大于目标销量就用实际销量减去目标销量，如果实际销量不大于目标销量，就让它的结果返回0

超过目标值，柱形图颜色自动发生变化，简单易学，让你秒变大神插图3

第二步：插入图表

我们按住Ctrl键选择姓名，辅助列1，以及辅助列2这三列数据，然后点击插入在柱形图中选择堆积柱形图，紧接着我们复制目标销量目标这一列数据，然后点击黄色的柱子按快捷键Ctrl+v将其粘贴进图表中，然后点击灰色的部分的柱形图，在这里灰色部分的数据就是目标销量，然后点击设计选择更改图表类型，将灰色的部分设置为折线图，这样的话就出现了一条灰色的线

超过目标值，柱形图颜色自动发生变化，简单易学，让你秒变大神插图5

第三步：调整直线

在图表这一条灰色的直线左右没有完全铺满整个图表，并不好看，我们可以再来设置下，首先我们点击这个灰色的直线，然后点击鼠标右键选择添加趋势线，这样的话就调出了趋势线添加的设置界面，在预测趋势中将前推和后推都设置为0.5个周期，然后点击油漆桶将短划线类型设置为实线，并且将颜色设置为红色，这样的话就完成了

超过目标值，柱形图颜色自动发生变化，简单易学，让你秒变大神插图7

在这里这个图形的制作最主要的就是使用if函数构建辅助列，以及利用趋势线将目标销量设置为直线。

怎么样？你学会了吗？

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