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让下拉菜单自动更新，你不会，同事15秒搞定，年终奖低是有原因的

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 78

Hello，大家好今天跟大家分享下我们如何制作一个自动更新的下拉菜单，这是一个粉丝留言的问题，制作可以自动更新的下拉菜单我们使用offset函数即可搞定，下面就让我们来看下如何操作的把

让下拉菜单自动更新，你不会，同事15秒搞定，年终奖低是有原因的插图1

一、offset函数

offset函数:offset是一个偏移函数，它以一个区域为原点进行偏移得到一个新的偏移区域

第一参数：参照区域。以选择的区域作为偏移基点

第二参数：行数。将基点区域在行方向移动多少行单元格

第三参数：列数。将基点区域在行方向移动后的区域，再以列方移动多少个单元格

第四参数：高度，将第一第二参数移动过后的新区域取多少行

第五参数：宽度，将第一第二参数移动过后的新区域取多少列

需要注意的是这个函数得到的是一个数据区域，并不是一个数值，第二到第五参数如果不需要可以直接省略掉

这个函数参数比较多，是不是看起来比较懵，我们结合实际的例子来讲解下，如下图我们将公式设置为OFFSET(A1,2,1,2,2)

让下拉菜单自动更新，你不会，同事15秒搞定，年终奖低是有原因的插图3

函数的第一参数为A1，偏移的基点就是a1也就是上图中红色的单元格，第二参数为2，就表示以a1为基点向下偏移2行，这样的话基点就到了绿色单元格，第三参数是1，就表示会以绿色单元格为基点向右偏移1列，这样的话就到了黄色的单元格，第四以及第五参数都为2，函数会以黄色的单元格为基点取一个2乘2的区域，以上就是这个函数的计算过程，下面我们开始着手制作下拉

二、制作自动更新的下拉

我们可以将offset函数的第二三五参数都忽略掉，然后使用counta函数统计数据的个数，这样的话就可以制作一个自动更新的下拉菜单公式为：=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1,)，如下图

让下拉菜单自动更新，你不会，同事15秒搞定，年终奖低是有原因的插图5

第一参数：A2,就是下单数据的第一个位置，

第二参数：省略

第三参数：省略

第四参数： COUNTA($A:$A)-1，在这里我们使用COUNTA函数统计a列数据的个数，因为有表头的存在所以需要减1

第五参数: 省略

以上就是我们制作自动更新的下拉的方法，怎么样？你学会了吗？

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