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老板让把金额设置万元显示，我用了1天，同事用了1分钟，差距真大

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 69

Hello,大家好今天跟大家分享2种批量将数据转换为万元显示的方法，可能财务小姐姐用到的机会比较多，话不多说让我们直接开始吧

一、选择粘贴法

使用选择性粘贴设置万元显示，我们需要用到他的计算功能，首先利用选择性粘贴将数据批量的缩小10000倍，然后利用自定单元格格式，为数据添加万元即可

首先我们需要在数据的旁边输入10000，然后复制它，选择想要设置万元显示的数据区域，点击鼠标右键，找到选择性粘贴，然后在运算中选择除，这样的话就批量的将数据缩小10000倍了

老板让把金额设置万元显示，我用了1天，同事用了1分钟，差距真大插图1

然后我们选择想要设置万元显示区域，按快捷键Ctrl+1，调出单元格的设置窗口，点击自定义，我们输入：0.0万元，0.0是表示我们对数据保留一位小数，万元就是想要设置的单位，这样的话就设置完成了

老板让把金额设置万元显示，我用了1天，同事用了1分钟，差距真大插图3

二、自定义单元格格式

使用这个方法虽然设置简单，但是理解起来比较复杂，我们只需要选择想要设置万元显示的数据区域，然后按Ctrl+1调出单元格的设置窗口，点击自定义，在类型中输入：0!.0,万元即可将数据批量的设置为万元显示，如下图

老板让把金额设置万元显示，我用了1天，同事用了1分钟，差距真大插图5

跟大家讲解下这个设置的原理

老板让把金额设置万元显示，我用了1天，同事用了1分钟，差距真大插图7

在这里逗号就代表千分位符号，意思就是将数据缩小了1000倍，而叹号是强制显示符，它会强制的显示叹号之后的内容，0是数字占位符号，所有的符号都是必须在英文输入法下输入

在这里我们设置的是保留一位小数并设置为万元显示，在最右边输入一个逗号将数据缩小了1000倍，因为在原数据中是没有小数点，所以我们添加小数点也没用，这个时候我们就需要使用！来强制的显示小数点所以输入0!.0最后再输入万元的汉字即可

我们使用这两种方法设置的万元显示，都可以直接对数据进行计算，因为我们是使用自定格式对数据添加的单位，这两种方法更建议大家使用第一种，因为其更加的容易理解

怎么样，你学会了吗？

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