老板让我汇总cv文件,怎么打开我都不会,同事说用excel三步搞定

Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何快速的汇总多个csv文件,这个也是之前一个粉丝问道的问题,前几太忙没时间写,今天就跟大家分享下

Csv文件常见于我们从系统中导出的文件,或者是下载的一些网页的数据,因为是从系统中导出的文件,他们的格式都是一摸一样的,汇总多个csv文件与合并多个excel工作薄十分类似,下面就让我们来看下他是如何操作的

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一、导入数据

首先我们需要将所有的csv文件都放在一个文件夹中,复制这个文件夹的路径,然后打开一个excel,点击数据然后点击获取数据自文件中文件夹,然后将路径粘贴进去点击确定,看到导航器的界面后我们点击转换数据,这样的话就进入了power query的编辑界面

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二、展开单个csv文件

当进入power query的界面后,我们选择第一列数据然后随便点击第一列数据中的一个binary文件,这样的话我们就会看到数据,我们在右边的应用步骤中将更改的类型以及提升标题这两步删除,点击导入的csv然后在编辑看复制公式:= Csv.Document(#”C:\Users\ Desktop\合并csv文件\2018年全年销量\_10月 csv”,[Delimiter=”,”, Columns=16, Encoding=65001, QuoteStyle=QuoteStyle.None]),紧接着我们继续将导入的csv与导航这两步删除

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三、合并csv文件

我们点击添加列然后选择自定义列,将刚才粘贴的公式粘贴进去,然后将#”C:\Users\ Desktop\合并csv文件\2018年全年销量\_10月 csv”也就是函数的第一参数删除,然后点击旁边的content将其作为第一参数点击确定,这样的话我们就会看到多了一列table列,然后我们紧紧保留自定义列,与name这两列数据,将其余的数据全部删除

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紧接着我们点击自定义旁边的左右箭头来扩展数据,在这里我们将使用原始列明作为前缀去掉,然后点击确定,这样的话我们就将数据扩展开了,因为在这里他是不能自动的识别表头的所有我们需要手动的提升下标题,点击主页选择将第一行作为标题

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因为在这里我们是将12个表格合并在一起了,所以就有12个表头我们还需要将表头筛选删除掉,在这里我们选择订单这个字段,点击筛选,然后在内容中输入订单将前面的对勾去掉,然后点击确定,至此就完成了,我们只需要点击关闭并上载即可将数据加载进excel中

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在这里我们使用的是power query进行数据汇总的,所以也是可以实现数更新的,在原表格点击更改数据,保存后回到汇总表刷新数据即可将更改后的数据刷新进汇总表中,在这里我们使用的是Csv.Document这个M函数进行数据汇总的

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