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老板让我整理不规范数据，感觉无从下手，同事却说3分钟搞定

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 67

Hello，大家好，今天跟大家分享下我们如何整理不规范数据，这个也是最近粉丝提问比较多的问题，跟大家挑选了一个比较典型的例子，如下图，我们想要将表1转换为表2的样子，对于表1这样的数据，它不仅阅读起来十分的不友好，而且我们还无法对其使用函数，数据透视表等数据统计工具，所以我们需要将它更改为表2的样式

老板让我整理不规范数据，感觉无从下手，同事却说3分钟搞定插图1

一、分列

在表1中，每个不同的类别都是逗号隔开的，所以我们可以使用分列来将不同类别的数据分别提取出来，首先我们点击数据这一列，然后点击分列，选择分隔符号，点击下一步，然后选择逗号为分隔符，直接点击完成即可，这样的话我们就将不同类别的数据拆分开来了

老板让我整理不规范数据，感觉无从下手，同事却说3分钟搞定插图3

二、拆分数据

现在每个不同类别的数据都放在一列中的，但是每个单元格中的数据仍然是汉字加数字的组合方式，我们需要将数字提取出来，提取数据的方法很多，跟大家分享两种方法

1.快速填充

使用快速填充来提取数据，我们需要一列一列的提取，首先我们在学号加姓名这一列的旁边插入一个空白列，并将它命名为学号，然后只需要旁边输入一个学号按Ctrl+e即可快速提取学号，紧接着将原数据删除，中保留提取数据即可，以此类推，剩余的数据都要这样提取

老板让我整理不规范数据，感觉无从下手，同事却说3分钟搞定插图5

2.使用word批量替换

首先我们需要将每一列都命名为各自的类别，然后复制数据到word中，按Ctrl+h调出替换窗口，在查找值中输入[!0-9]，替换为中什么都不要输入，然后点击更多，勾选通配符，点击全部替换，紧接着按Ctrl+a选择所有数据，将数据粘贴会excel即可，至此我们的数据整理就完成了

老板让我整理不规范数据，感觉无从下手，同事却说3分钟搞定插图7

在我们录入数据的时候，一定要注意规范的录入数据，不要将内容都输入在一个单元格中，这样的话在我们后期统计数据的时候，就能使用函数等工具快速得到结果

怎么样？你学会了吗？

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