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老板让我制作组织架构图，我用了1天，同事用excel3分钟就搞定了

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 80

Hello，大家好，初入职场的你有没有感受过被组织架构图支配的恐惧呢，我记得我初入职场的第一周就被要求制作组织架构图，当时插入图形与形状一个一个的制作链接，整整做了1天才搞定，当学习过Excel后才发现制作组织架构图居然可以如此简单，今天就跟大家分享下我们如何使用Excel快速制作组织架构图

老板让我制作组织架构图，我用了1天，同事用excel3分钟就搞定了插图1

一、前期准备

首先我们需要将公司所有的职位都按照部门整理出来，这个一般在HR小姐姐那里，要一下就可以了，在这里我们必须要清楚的明白每个职位对应的等级，如下图董事长是第一级，总经理总监级别在第二级，经理级别的在第三级，主管级别的在第四级以此类推

老板让我制作组织架构图，我用了1天，同事用excel3分钟就搞定了插图3

二、制作组织架构图

首先选择我们整理的职位然后按Ctrl+C复制一份数据，然后点击插入在插图中找到SmartArt在选项中点击层级结构然后选择组织架构图

老板让我制作组织架构图，我用了1天，同事用excel3分钟就搞定了插图5

紧接着点击图形左边中间的一个向左的箭头然后按Ctrl+A选择所有文本按delete键将文本删除，然后按Ctrl+V将复制的职位粘贴进去，在这里我们通过控制tab键来为职位划定等级，比如在这里董事长是第一级，我们不需要对他做任何操作，然后我们点击总经理所在的单元格，按一次tab键这样的话总经理这个职位就在第二级，紧接着我们选择市场经理这个职位按两次tab将，这样话市场经理这个职位就在第三级以此类推我们通过控制tab键来为职位找到合适的等级，当设置完成后一张简单的组织架构图就完成了

老板让我制作组织架构图，我用了1天，同事用excel3分钟就搞定了插图7

三、设置显示格式

当制作完成后这种样式不是我们常见的样式，我们可以点击一个图形按Ctrl+a选择所有图形，然后在设计中将布局更改为标准，这样的话就是我们常见的显示样式了

老板让我制作组织架构图，我用了1天，同事用excel3分钟就搞定了插图9

最后我们可以在设计中对组织架构图进行美化，我们选择组织架构图后可以在更改颜色重更改组织架构图的颜色，在样式中更改图形的显示样式，美化完成后就制作完毕了

老板让我制作组织架构图，我用了1天，同事用excel3分钟就搞定了插图11

以上就是我们使用Excel制作组织架构图的方法，怎么样是不是很简单呢？

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