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老板让我分类别打印文件，我说需要3小时，同事却说1分钟搞定

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 75

Hello,大家好，今天跟大家分享在excel中如何实现分类别打印，就是我们将一个类别的数据打印在一张纸中，将另一个类别的数据打印在另一张纸中，这个的操作也非常简单，下面就让我们我们来一起操作下

老板让我分类别打印文件，我说需要3小时，同事却说1分钟搞定插图1

一、排序

如下图，我们想要根据班级分类别打印，就是将1班的数据打印在一张纸中，将2班的数据打印在另一张纸中，以此类推，首先我们选择班级这一列的所有数据，然后在开始中找到排序，选择升序，将相同班级的数据都整理在一起，然后我们选择所有数据，点击数据功能组找到分类汇总

老板让我分类别打印文件，我说需要3小时，同事却说1分钟搞定插图3

二、设置分类汇总

我们在分类汇总的选项中将分类字段设置为班级，汇总方式保持默认即可，将选定的汇总项设置为班级，然后勾选每组数据分页，点击确定即可

老板让我分类别打印文件，我说需要3小时，同事却说1分钟搞定插图5

三、删除汇总结果

紧接着我们点击第一列数据，然快捷键Ctrl+g调出定位，然后点击定位选择定位条件，然后选择常量，点击确定，紧接着我们点击鼠标右键选择删除，然后选择整行点击确定即可

老板让我分类别打印文件，我说需要3小时，同事却说1分钟搞定插图7

四、设置打印标题行

紧接着我们点击页面布局，找到打印标题，然后将顶端标题行设置为我们的第一行数据点击确定，这样的话就完成了，我们可以点击视图功能组然后点击分页预览，可以看到excel会根据班级进行分页打印

老板让我分类别打印文件，我说需要3小时，同事却说1分钟搞定插图9

怎么样？你学会了吗？

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