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老板让我分段统计数据，又要加班到深夜，别怕，这么做1分钟搞定

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 89

Hello,大家好,今天分大家分享下我们如何对数据进行分段求和或者计数,工作中我也经常遇到这样的问题,比如根据年龄段对公司员工计数,分季度或者月份统计销量等问题,都可以采用这种方式进行解决,他的操作也十分的简单,下面就让我们来一起操作下,下图是我们的数据表

老板让我分段统计数据，又要加班到深夜，别怕，这么做1分钟搞定插图1

一、对数字进行分段

我们想根据年龄每5岁为一个阶段对年龄进行计数,对薪资进行求和,来看下那个阶段的发薪最多，我们只需点击数据的任何一个单元格,然后点击插入,选择数据透视表,我们将年龄放在行字段,然后继续拖动年龄放在值字段,将薪资也拖动到值字段

老板让我分段统计数据，又要加班到深夜，别怕，这么做1分钟搞定插图3

紧接着点击行标签中的年龄点击鼠标右键选择组合,将步长设置为5点击确定,这样的话就每5个年龄为一个阶段了,然后点击值区域的年龄,点击鼠标右键选择值字段设置,将计算类型设置为计数,点击确定,这样的话值区域的年龄就会计数,薪资默认就是求和的，至此我们的统计就完成了

老板让我分段统计数据，又要加班到深夜，别怕，这么做1分钟搞定插图5

二、对日期进行分段

在这里我们我们想统计每个月份生日的员工人数，我们只需将出生日期拖动到行字段，然后将姓名拖动到值字段，然后点击日期，选择组合，然后在组合项目中只选择月，点击确定就可以了，因为姓名是文本格式，数据透视表默认对其进行计数

老板让我分段统计数据，又要加班到深夜，别怕，这么做1分钟搞定插图7

小结：我们想要对那些字段进行分段统计，就需要将这个字段放置在行字段，将需要统计结果字段放置在值字段，然后根据自己的需要进行统计方式的设置即可

怎么样，你学会了吗？

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