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老板想用动态图展示数据，可我不会，别怕，用vlookup就能搞定

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 64

在职场中当我们看到别人制作的动态图表的时候，心里总会有这样的一个声音，什么时候我也能学会制作动态图表呢，其实动态图表的制作也不难，今天就跟大家分享下如何使用我们最熟悉的vlookup函数制作动态图表

一、整理数据及制作下拉

我们想要以下图中的数据制作动态图，首先我们需要将表格中的表头复制到一个空白的区域，然后在复制的表头中我们将姓名根据数据源中的姓名制作下拉菜单

老板想用动态图展示数据，可我不会，别怕，用vlookup就能搞定插图1

制作下拉我们我们使用的是数据验证，首先我们点击姓名下方的单元格，然后点击数据找到数据验证，在允许中选择序列，然后选择姓名区域的数据，这样的话下拉菜单就制作完成了

老板想用动态图展示数据，可我不会，别怕，用vlookup就能搞定插图3

二、制作动态图表

然后我们输入公式：=VLOOKUP($J$3,$A$1:$G$15,MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE)，向右拖动公式，紧接着我们选择数据，然后在插入中选择一个图表在这里我们选择柱形图，紧接着我们将姓名这个单元格拖动到图表的旁边，这样的话我们在下拉中更改姓名，图表也会跟着发生变化

老板想用动态图展示数据，可我不会，别怕，用vlookup就能搞定插图5

三、公式讲解

公式：VLOOKUP($J$3,$A$1:$G$15,MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE)

在这里我们使用的是vlookup与match函数嵌套查找，vlookup函数查找的结果取决于取决于第三参数，在这里我们使用match函数返回表头中1月2月等在数据表中的位数，

MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE)

第一参数：K2，表头中1月的位置
第二参数：$A$1:$G$1，数据表中表头的位置，选择绝对引用
第三参数：0，精确匹配
我们以k2为列，也就是1月，函数会查找1月在数据表中表头的位置，在数据表中1月在表头的第2个位置，所以结果是2，，当我们向右拖拉公式的时候k2就会改变，

VLOOKUP($J$3,$A$1:$G$15,MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE)

第一参数：$J$3，查找的姓名，选择绝对引用
第二参数：$A$1:$G$15,，查找区域，选择绝对引用
第三参数：MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE)，我们使用match函数返回月份在数据表中相应的列号
第四参数：false，精确匹配

以上就是这个我们使用vlookup函数制作动态图表的过程以及原理，

怎么样，你学会了吗？

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