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细长表格设置为1页纸打印，我不会，同事借助Word文档2分钟就搞定

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 79

在实际的工作中，我们经常需要将Excel表格打印到一张纸中，但是经常遇到表格会超出一页纸的情况，很多人自己费了半天时间也没调整好，今天就跟大家分享几种情况让你1分钟搞定一页纸打印

一、表格很宽

打印文档，默认都是纵向打印，如果你需要打印的表格非常的宽，如下图所示，是一个考勤表，因为项目多，导致表格非常的宽，这种解决方法是最简单，仅仅需要更改打印方向即可

细长表格设置为1页纸打印，我不会，同事借助Word文档2分钟就搞定插图1

只需点击【页面布局】功能组，在下方找到【纸张方向】设置为【横向】即可，这样的话就会变为一页纸打印，如下动图所示

细长表格设置为1页纸打印，我不会，同事借助Word文档2分钟就搞定插图3

二、表格细长

如果表格细长，想要快速的打印在一页纸中，推荐使用Word文档，操作非常的简单。

我们可以直接在Excel中将数据粘贴到Word文档中，然后在Word文档中点击【布局】找到【栏】这个功能，根据自己的需求选择栏数即可。在这里我们设置为3栏，数据就会分3栏显示

最后选择下标题，找到【布局】选择【重复标题行】就能为所有列新增标题。

细长表格设置为1页纸打印，我不会，同事借助Word文档2分钟就搞定插图5

三、超出几行或者几列

如下图所示，整个表格仅仅是超出几行几列，对于这样的情况，我们可以直接设置缩放，将表格强制调整到一页纸打印。

只需按下快捷键Ctrl+P进入打印预览，然后在左下角设置为【将工作表调整为一页】即可，如果超出5行或者5列就不建议这么做，因为缩放比例较小，会影响数据阅读

细长表格设置为1页纸打印，我不会，同事借助Word文档2分钟就搞定插图7

四、超出多行或者多列

如果表格超出一页纸的多行多列，这种情况就只能一步一步地调整，顺序建议大家按下面的顺序来设置

1.缩小列宽或者行高

2.设置一个合适的打印方向，纵向或者横向

3.增大页边距

4.设置【将工作表调整为一页】

建议大家按下快捷键【Ctrl+P】进入打印预览，在左侧设置【打印方向】，点击下方蓝色的【页面设置】进入【页边距】缩小页边距，最后在打印预览的左侧设置【打印为一页】

细长表格设置为1页纸打印，我不会，同事借助Word文档2分钟就搞定插图9

以上就是今天分享的全部内容，同样也适用于Word文档，大家可以动手试一下，还是比较简单的~

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