约会时间到了,媳妇还在加班为固定资产编码,我2分钟就帮她搞定
Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何使用excel快速对固定资产进行编码,这个是老婆大人向我提问的问题,因为这个约会都耽误了。他的制作也非常的简单,只需简单的整理下数据然后利用vlookup函数即可搞定
一、编码思路
在这里我是仿照身份证号码的编码思路来为固定资产进行编码的,身份证编码大致上是由4部分构成的,我们仿照身份证将固定资产的编码也设置为四个部分分别为:部门类别码、采购日期码、顺序码以及校验码,理清了思路下面我们就着手制作
二、整理数据
首先我们需要对固定资产进行统计,然后将公司的部门以及固定资产的种类都列举出来对其进行编码,对部门编码我们是取每个部门前两个字的拼音首字母,对固定资产种类进行编码是取固定资产名称的首字母
三、编码
部门码:=VLOOKUP(H3,$A$2:$B$6,2,0),使用vlookup引用部门的编码
资产码:=VLOOKUP(I3,$D$2:$E$6,2,0),使用vlookup引用资产类别的编码
顺序码:=TEXT(G3,”000″),在这里我们选取序号作为顺序码,使用text函数将其设置为000的显示样式
校验码:=COUNTIF($H$3:H3,H3),在这里我们使用countif函数来为每个部门的固定资产进行编号作为校验码
固定资产编码:=CONCAT(K3:N3),使用CONCAT函数将所有的编码链接起来,就得到了固定资产编码
至此,对固定编码就完成了,对固定资产编码的大致思路就是这样的,大家也可以根据自己的需求进行编码,怎么样?你学会了吗?
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