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条件格式，Excel最值得学习的功能之一

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 73

你用过条件格式这个功能吗？对于很多职场人来说，我觉得它应该是Excel最值得学习的功能，没有之一，因为它能解决的都是我们在工作中经常遇到的问题，比如：美化表格，数据核对，让表格自动填充颜色，设置数据格式等等，甚至还能实现数据查询。vlookup看了都要落泪，今天跟大家分享10个条件格式的小技巧，动图演示，可直接套用，让你一看就懂。

一、自动添加边框

首先我们选择需要设置的数据区域，然后点击【条件格式】找到【新建规则】然后选择【使用公式确定单元格格式】随后在跳出的界面中将公式设置为：=$A3<>””然后点击【格式】找到【边框】选择为【外框线】即可，至此就设置完毕了，我们在姓名这一列输入内容，就会为整行自动的添加边框线

条件格式，Excel最值得学习的功能之一插图1

二、设置合同到期提醒

在这里我们为合同设置2个效果，第一个效果：合同到期自动填充为红色，第二个效果：合同七天内到期自动填充为橙色，它们的设置方式与【自定添加边框】类似。我们先来设置第一个效果

选择需要设置的数据区域，然后点击【条件格式】找到【使用公式确定格式】然后将公式设置为：=$C3-TODAY()<0随后点击【格式】找到【填充】设置为红色，最后点击确定，这样的话过期的合同就会被自动的填充为红色。

第二个效果与之类似，我们只需要将公式更改为：=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)，然后选择一个橙色的填充色即可。

条件格式，Excel最值得学习的功能之一插图3

三、制作聚光灯效果

聚光灯在Wps中叫【阅读模式】在数据比较多的启用它方便阅读数据，不至于看错数据的行列，在Excel中却没有这样的功能，我们可以利用条件格式模拟出类似的效果

在这里我们也是选择需要设置的数据区域，选择使用公式确定格式，将公式设置为：=(CELL(“row”)=ROW())+(CELL(“col”)=COLUMN())，然后点击确定【格式】在填充中选择一个自己喜欢的颜色，然后点击确定。

这样设置后，聚光灯不能做到实时更新，这个时候我们就需要在vba界面中强制刷新表格，让聚光灯效果能实时更新，只要找到对应的表格，然后将【通用】设置为worksheet将Calculate这个单词粘贴进去关闭界面，至此就设置完毕了

条件格式，Excel最值得学习的功能之一插图5

四、标记重复值

利用条件格式，我们可以快速的标记一列数据中的重复值，也可以快速的找出两列数据中是否有重复值存在，它们的操作方法是一模一样的

都是选择想要设置的数据区域，然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【重复值】就能为重复值自动的填充颜色了

条件格式，Excel最值得学习的功能之一插图7

五、根据条件为数值标注颜色

根据条件为数据标注颜色我们也可以利用条件格式来实现，利用的是【突出显示规则】这个功能，我们需要根据自己的条件选择相应的条件，比如在这里我们想要数据大于80填充颜色，就选择大于，小于80填充颜色，就选择小于即可

条件格式，Excel最值得学习的功能之一插图9

六、考勤表为周末自动填充颜色

首先我们在下方输入一个等号复制下上面的日期，随后按下Ctrl+1调出格式窗口，点击【自定义】将类型设置为aaa这样的话日期就会显示为星期

随后我们选择需要设置的数据区域，然后点击【条件格式】选择【使用公式确定格式】将公式设置为=WEEKDAY(B$3,2)>5随后点击【格式】在填充中选择一个自己喜欢的颜色即可，这样的话就能自动为周末填充颜色，如果设置为=WEEKDAY(B$3,2)>6，就仅仅只为周日填充颜色

条件格式，Excel最值得学习的功能之一插图11

七、数据查询

条件格式也是可以用于数据查询的，当我们更改查询项目的时候，就会在数据表中自动的突出显示结果，操作也非常的简单

首先我们选择数据区域，然后点击条件格式，找到使用公式确定格式，将公式设置为：=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)然后点击【格式】在填充中选择一个自己喜欢的颜色即可。至此就设置完毕了，我们更改查询项目就会自动的在表格中突出结果

条件格式，Excel最值得学习的功能之一插图13

八、表格美化

条件格式也是可以用于表格美化的，一般是利用数据条，色阶，以及图标集来实现的，数据条比较适小范围的数据展示，色阶与图标集比较适合大范围的数据展示，操作方法也非常的简单，只需要选择想要设置的数据，然后点击【条件格式】选择数据条或者图标集即可

条件格式，Excel最值得学习的功能之一插图15

九、制作蝴蝶图

蝴蝶图又称旋风图，我们利用条件格式中的数据条就能轻松搞定，首先需要把数据整理下，整理为姓名在中间，数据在两侧的这种格式，随后就可以着手制作蝴蝶图了

首先选择左侧的数据点击数据条下方的【其他规则】找到【条形图方向】我们设置为【从右到左】随后将数据的对齐方式设置为右对齐

然后再选择右侧的数据，直接为它添加数据条，将数据对齐方式设置为左对齐，至此就设置完毕了。

条件格式，Excel最值得学习的功能之一插图17

十、根据百分比填充颜色

条件格式还能根据数据的大小，为前几名，前百分之几的数据填充颜色，我们只需要在【最前/最后】规则中选择想要设置的显示规则即可，非常的方便

条件格式，Excel最值得学习的功能之一插图19

以上就是今天分享的全部内容啦，对于条件格式的设置关键是2点

1.首先必须选择想要设置的数据区域

2.构建出对应的条件，如果条件特别复杂，也可以增加复制列来构建条件，设置后再将其隐藏即可

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