更改Excel表格维度,让工作效率提升10倍不止,轻松搞定数据统计

今天我们来唠唠Excel表格的维度,表格的维度在很大程度上决定了数据统计的效率,很多人的统计效率低,就是因为表格维度设计的不合理,正确的表格维度可以让我们的工作效率提升10倍不止!

一、什么是表格的维度

表格的维度:我们可以简单的把表格的维度看作是数据存储的方式,Excel表格是一个平面,所以它仅仅只能2个维度,分别对应2种表格类型:1维表跟2维表

1维表:只需要通过首行或者首列这1个维度进行数据录入。

优点:1维表更适合用于数据统计,因为Excel的大多数函数都是根据1维表进行设计的
缺点:1维表会占据更多的空间,会让表格看起来很长

2维度:需要通过首行及首列这2个维度进行数据录入

优点:2维表更加节省空间,所以它更适合用于数据展示
缺点:2维表有2个维度,所以在进行数据统计的时候就需要考虑2个方向不利用数据的统计

在实际的工作中很多人都喜欢把表格设计为2维表,这样的表格非常不利数据统计,往往需要非常复杂的操作能得到需要的结果,但是如果表格是1维表,一切都会变得非常简单,随后我们来学习下如何转换表格的维度

更改Excel表格维度,让工作效率提升10倍不止,轻松搞定数据统计插图1

二、2维转1维

表格维度的转换,最简单的方法就是借助Power Query,我们来看下具体的操作

需要点击表格中的任何一个单元格,然后点击【数据】功能组,点击【来自表格/区域】,勾选包含标题,就会进入Power Query的编辑界面

需要点击【转换】然后找到【逆透视列】选择【逆透视其他列】就会快速地将2维表转换为1维表,之后就是双击下表头,更改下表头的名称,最后加载数据到Excel即可

更改Excel表格维度,让工作效率提升10倍不止,轻松搞定数据统计插图3

三、1维转2维

还是需要点击表格进入Power Query,然后点击【转换】找到【透视列】

在跳出的界面中,将【值列】设置为【销量】这个字段,之后在下面点击【高级选项】将【聚合值函数】设置为【不要聚合】然后点击确定,这样就能转换数据维度,之后加载到Excel即可

更改Excel表格维度,让工作效率提升10倍不止,轻松搞定数据统计插图5

以上就是今天分享的全部内容,在Excel中,还是跟建议大家将表格设置为【1维表】,因为它可以提高我们的工作效率,毕竟没什么比不加班更开心的了~

提高工作效率,不加班

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