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数据录入也能变得高大上，按下快捷键，自动生成数据录入窗口

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 77

数据录入是我最讨厌的工作之一，枯燥乏味不说，还需要高度集中精神，否则的话经常会看错数据的行列，稍有不慎就会录入错误的数据，得到错误的分析结果。

很多人会问：Excel中有没有可以提高数据录入效率与准确率的工具呢？当然有了，我们可以调出记录单生成一个数据录入的窗口，操作也非常的简单，下面就让我们来看下它是如何操作的吧

数据录入也能变得高大上，按下快捷键，自动生成数据录入窗口插图1

一、调出记录单

记录单这个功能在Excel默认的选项中是没有的，我们需要手动将它调出来，有两种方法可可以调出它

1.快捷键

我们点击需要录入数据的表格，然后依次按下ALT键，D键与O键就会自动的生成一个记录单

数据录入也能变得高大上，按下快捷键，自动生成数据录入窗口插图3

2.，添加在快速访问工具栏

首先我们点击快速快速访问工具栏中最右侧的小三角，在里面找到【其他命令】将选择的位置设置为【不在功能区的命令】拖动滑块在下放找到【记录单】然后点击【添加】最后点击【确定】即可，这样话记录单就会被添加到快速访问工具栏中，只需要点击表格的任何一个区域，然后点击一下就会自动生成记录单

数据录入也能变得高大上，按下快捷键，自动生成数据录入窗口插图5

二、记录单的使用

记录单调出后，我们只需要点击【新建】，然后在对应的位置中录入想要的数据即可，在这里可以通过TAB键更换输入字段，输入完毕后只需要按下回车键就能将数据录入到表格中非常的方便

数据录入也能变得高大上，按下快捷键，自动生成数据录入窗口插图7

我也可以利用他来进行数据搜索，比如在这里我们想要查找【李白】的数据，只需要点击下【条件】然后在姓名中输入李白，点击回车就能看到李白的数据，想要删除的话只需要点击【删除】即可删除，在这里我们需要注意的是使用记录单删除的数据是无法撤销的

数据录入也能变得高大上，按下快捷键，自动生成数据录入窗口插图9

以上就是今天分享的记录单的使用方法，怎么样？你学会了吗?这次不会再一看就会，一做就废了吧

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