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数据中有特定的值，excel会自动为整行填充颜色，不用逐行设置了

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 464

Hello,大家好，今天跟大家分享下，在一行数据中出现某个特定的值，就会为整行填充一个颜色，这个功能也非常的实用，常用我们对数据的标注，数据的核对，非常的方便。我们先来看下效果，比如在这里我们想在这8个月中找出整个月都没销量的业务员，当面在销量中输入0的时候，excel就会自动的为整行填充一个颜色，当不为0的时候，颜色就会自动的消失

数据中有特定的值，excel会自动为整行填充颜色，不用逐行设置了插图1

这个操作也很简单，让我们来一步一步的操作下吧

一、设置条件格式

首先我们先选择第一列数据，然后点击开始找到条件格式选择新建规则，然后选择使用公式确定格式，输入函数等于=OR($B2:$I2=0),然后点击格式，找到填充，选择一个想要设置的颜色点击确定，

数据中有特定的值，excel会自动为整行填充颜色，不用逐行设置了插图3

紧接着我们选择第一行数据，也就是我们设置过条件格式的区域，向下填充数据，然后在填充选项中选择仅复制格式

数据中有特定的值，excel会自动为整行填充颜色，不用逐行设置了插图5

这样的话就设置完成了，当数据中有0出现就会为整行数据填充一个红色

数据中有特定的值，excel会自动为整行填充颜色，不用逐行设置了插图7

二、公式讲解

当我们使用公式来确定条件格式的时候，公式中的条件正确就会返回我们设置的单元格格式，当公式的条件错误的时候就不会有任何的变动，在这里or函数来设置条件，or函数是一个逻辑判断函数，他的结果只有true和false，而or函数的特点是只要有一个条件正确函数就会返回true

在这里我们将公式设置为OR($B2:$I2=0)，而$B2:$I2=0这时一个数组公式，就代表鲁班的所有销量excel都会判断一次他是不是等于0，如下图，鲁班的判断结果都是错误的所以不会发生任何改变，而李白的数据有一个true，在这里只要有一个条件是正确的or函数就会返回true表示条件正确，就会为整行填充颜色
数据中有特定的值，excel会自动为整行填充颜色，不用逐行设置了插图9

我们需要先设置第一行数据，在向下填充格式也是因为or函数只要有一个条件正确就会返回true这一特性，所以我们必须将设置的区域与公式一一对应然后向下填充格式

怎么样，你学会了吗？

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