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批量发送邮件，你不会，同事利用excel与word两分钟搞定

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 72

Hello，大家好，今天跟大家分享下如何使用excel与word批量的发送邮件，我们可以使用这个功能批量的发送一些邀请函，通知或者工资条之类的信息，可以大大的提高我们的工作效率，操作非常简单，下面就让我们来一次操作下吧

批量发送邮件，你不会，同事利用excel与word两分钟搞定插图1

一、必要的准备

在这里我们以发送工资条为例跟大家演示下，首先我们需要将每个人对应的电子邮件添加到工资表中，如下图，我把他添加到了最后面，其次我们需要在电脑中安装outlook这个软件并登陆

批量发送邮件，你不会，同事利用excel与word两分钟搞定插图3

二、邮件合并

在这里我们需要用到word中的邮件合并功能，首先我们新建一个word，点击邮件功能组找到选择收件人然后选择使用现有列表，就会跳出一个对话框，在这里我们找到存放工资表的excel将它导入进来，在这里我们需要勾选数据首行包含标题，然后点击确定即可

批量发送邮件，你不会，同事利用excel与word两分钟搞定插图5

随后我们将表头以及一行数据复制过来，将表头下面的一行数据删掉，在这里word的宽度不够，我们可以将板式更改为横向，随后我们点击部门这个位置，在邮件中找到插入合并域，选择部门，一次类图，我根据表头选择对应的字段插入进来即可

批量发送邮件，你不会，同事利用excel与word两分钟搞定插图7

三、发送邮件

随后我们点击完成并合并，选择发送电子邮件，然后我们将收件人设置为邮件这个字段，将主题行设置为7月工资条，其余的保持默认，点击发送，至此就完成了

批量发送邮件，你不会，同事利用excel与word两分钟搞定插图9

以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？

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