打破微软的限制，合并单元格并保留所有数据，2个函数轻松搞定

上一篇文章跟大家讲解了为什么不要使用合并单元格的原因，今天再跟大家分享一个关于合并单元格的问题，就是合并单元格后如何保留所有的内容，很多人希望微软能添加类似的功能，但是依旧没有添加。今天跟大家分享2种解决的方法

一、利用剪切板

使用剪切板实现合并单元格后保留所有的内容，不适合大批量制作，但是它的操作却非常的简单

首先我们在【开始】功能组的左上角找到剪切板，再点击右下角的小按钮就会调出剪切板的窗口，随后我们复制想要合并的单元格，然后再对这个数据区域进行单元格合并，最后双击合并之后的单元格，在剪切板中找到刚才复制的数据，点击一下，就能自动的数据输入进去

二、利用函数

利用函数是可以实现大批量制作的，在这里我们需要用到2个函数，我们先来学习下这2个函数

1. TEXTJOIN 函数：使用特定分隔符号将文本连接起来

第一参数：分割符号

第二参数：是否忽略空值，true表格忽略，false表示不忽略空值

第三参数：连接的字符串

2. CHAR 函数:根据字符集，返由代码指定的字符

第一参数：字符集对应的数字

函数设置为=CHAR(10),就可以返回换行符

在这里我们只需要将公式设置为：=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5)，点击回车向右填充即可，填充后发现数据并没有换行，只需要在【开始】功能组中找到【自动换行】点击一下即可批量换行

随后我们将公式得到的结果复制粘贴为数值，然后将上方的单元格合并下，按下delete键将数据删除，在单元格中输入等于=A7向右填充即可，至此就设置完毕了

跟大家简单地讲解下这个公式：=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5)

第一参数：CHAR(10)，他代表换行符，在这我们将换行符作为连接符号

第二参数：TRUE，因为在这是有空值存在的，所以我们选择忽略空值

第三参数：A2:A5，需要连接的数据区域

以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗？关注我，持续分享更多Excel技巧

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合并单元格保留所有数据，2个函数就能轻松搞定