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如何标注数据中的无效值，我说用条件格式，同事说画个圈圈就好了

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 81

Hello，大家好，工作中大家有没有做过需要在数据中找到无效的值，并且将其标注出来这样的工作呢，方法很多最常见的就是使用条件格式将无效值填充一个背景色，今天跟大家分享另鲜为人知的一种方法，就是使用数据验证自动的圈选出无效数据，操作也非常的简单，下面就跟我一起操作下吧

如何标注数据中的无效值，我说用条件格式，同事说画个圈圈就好了插图1

一、设置条件

所谓的无效数据就是在不满足条件的数据，首先我们需要对数据区域设置一个条件，如下图，我们点击数据验证在允许中选择整数，在数据中选择小于然后将最大值设置为500，这样的话我们就将 这个区域的条件设置为小于500，反之大于500的就是无效数据

如何标注数据中的无效值，我说用条件格式，同事说画个圈圈就好了插图3

二、圈出无效数据

当设置完成只后，我们只需要点击数据验证，然后在数据验证中选择圈释无效数据，这样的话大于500的数据就会被红色的圈圈自动圈起来，如果我们想要将红色的圈圈去掉，必须在数据验证中选择清除验证标识圈

如何标注数据中的无效值，我说用条件格式，同事说画个圈圈就好了插图5

怎么样，使用这样方法圈选中无效数据是不是非常的好玩呢，赶紧动手试试吧

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