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如何快速学会Excel，解决工作中的问题，不妨看看这篇文章

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 70

如何学好Excel，这是应该是粉丝问到最多的问题了，结合自己学习Excel的经验，来谈谈新手如何快速地掌握Excel，应对工作中出现的各种问题。

一、基础是关键

这点不仅限于Excel，不管学习任何知识，基础都是关键。对于Excel我们经常用到的基础知识并不多，熟悉功能组里面都有哪些小工具，Excel表格每个区域的作用，数据的格式，Excel的设置以及一些常用的快捷键即可

对于这些基础性的问题，更建议大家买一本基础书籍来阅读，不建议大家看视频来学习，因为视频的进度很快，留给我们思考和记录的时间太少了。视频经常会造成当时感觉学会了，但是过几天就忘记了的情况，而书籍留给我们记录与思考的时间比较多，印象比较深刻。

如何快速学会Excel，解决工作中的问题，不妨看看这篇文章插图1

二、明确目的，解决工作问题为主

了解了基础知识后，我们就需要明确学习的目的，你学习Excel就是要做什么的？是简简单单地做个表，还是利用函数统计数据，又或者说是制作图表实现数据可视化。

打个比方，如果你仅仅只是一个办公文员，工作中只是利用Excel统计下简单的数据。这个时候你只需要学会vlookup，sumifs，countif，averageif等工作中经常用到的查找统计函数，就能解决工作中的大部分问题，但是你如果非要学习VBA，以及一些专业性比较强的函数，就会导致整个学习的过程变得非常的困难，反而会成为学习的负担。不是不建议大家学习这些，而是要告诉大家，学习Excel要以解决工作中的实际问题为主，学以致用才能引起学习兴趣不至于半途而废，对于这种用不到的知识点，完全可以放在后面来学习。

如何快速学会Excel，解决工作中的问题，不妨看看这篇文章插图3

三、试错+积累

如果在工作中你遇到一个无从下手的Excel问题，你会怎么做？相信很多人的第一选择就是问。不是问同事，就是问度娘。长此以往你的Excel水平根本不可能提高。

在工作中遇到无从下手的Excel问题，首先就是要静下心来想一想，根据现在所学的知识，能不能解决这样的问题，有思路的话就动手去实践，不要怕出错，更不要怕前功尽弃，因为在试错的过程中就是对所学知识的实践与感悟，Excel水平也不会在不知不觉中提高。

如果大家在工作中遇到无从下手的Excel问题，跟大家分享一种解决问题的思路，就是利用：倒推法，就是通过结果向前一步一步的推演，然后我们再通过利用所学的解决遇到的问题

如何快速学会Excel，解决工作中的问题，不妨看看这篇文章插图5

四、一个问题，学会一种方法就够了

在做这个号的这段时间，我发现了一个很有意思的问题，就是有很多粉丝都想要掌握一个问题的多种解法，有的人甚至还为此乐此不疲。其实我觉得完全没有必要，一个问题掌握一种解法就够了

Excel仅仅是一个帮助我处理数据的工具，使用它的本意就是提高工作的效率，没必要为了多掌握一种方法浪费时间，因为得到的结果都是一样的，工作中需要的是结果，而不是过程。

细心的粉丝可能会发现，我经常会一个问题分享几种解决方法，并不是为了炫技，而是满足大多数人的需求，因为可能有的人学会了第一种方法，而有的人却学会了第二种方法，本意是让你们掌握一种自己学的会看得懂的方法。

如何快速学会Excel，解决工作中的问题，不妨看看这篇文章插图7

以上四点就是我在学习Excel中的实践与总结，不知道对大家有没有帮助呢？最后我想说的是Excel真的不难，静下心来学的很快。

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