又扒出1个Excel小技巧,10秒转换时间数据,考勤统计必备

最近有粉丝问道:在考勤计算中,如何将时间转换为对应的时分秒?

今天跟大家分享一个非常简单的解决方法,可以说90%的人都不知道,非常的冷门,就是利用TEXT函数,操作也非常的简单

TEXT函数我们之前是讲到过的,它可以更改数据的显示样式,效果等同于【自定义格式】,如果你不知道,可以翻看下之前的文章

一、时间转换小时数

公式:=TEXT(B5,”H”)

第一参数:B5,需转换数据的单元格

第二参数:”H”,格式代码,H表示小时数,需要注意的是双引号不能省略,必须添加

这种做法会将分钟数忽略掉,如果你想要获取更加精确的小时数,就需要使用下面的方法

又扒出1个Excel小技巧,10秒转换时间数据,考勤统计必备插图1

二、时间转分钟

公式:=TEXT(B5,”[mm]”)

当TEXT函数的格式为[mm]的时候,就会忽略秒数,将时间设置为其对应的分钟数,在这里m就表示分钟的意思

有了分钟数,直接除以60,就会得到其对应的小时数,这个结果相较于上一个更加精确,因为它会统计分钟数

公式为:=TEXT(B5,”[mm]”)/60

又扒出1个Excel小技巧,10秒转换时间数据,考勤统计必备插图3

三、转换为秒钟

公式:=TEXT(B5,”[ss]”)

当格式为[ss]的时候,就会将时间转换为对应的秒数,有了秒数就可以计算分钟与小时数了,使用秒数来计算分钟数与小时数也是最精确的!

分钟数:=秒数/60

小时数:=秒数/3600

又扒出1个Excel小技巧,10秒转换时间数据,考勤统计必备插图5

以上就是今天分享的全部内容了,在考勤计算中,这个操作是非常好用的,可以快速的提高工作效率,赶快动手试一下吧~

如果你想要提高工作效率,不想再求同事

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