动图演示17个快捷键,25个操作技巧,一看就懂,让你秒变大神
一、快捷键技巧
1.alt键+指定字母可快速开启任何功能,这里我们以开启函数向导为例
2. Windows+D返回桌面
3. 单元格内强制换行
4. 新建Excel表格 ctrl+n
5. 抹黑函数,查看计算结果 f9(ctrl+z返回)
6. 快速对比两列数据的不同的值 ctrl+\
7. 快速选择公式 tab
8. 新建excel工作表shift+f11
9. 重复上一步操作 f4
10. 单元格合并 &
11. 快速调出函数参数对话框 shift+f3
12. 快速调出单元格格式设置框 ctrl+1
13. 指定位置快速选取表格全部数据ctrl+shift+方向键
14. 快速输入当前时间ctrl+shift+;
15. 快速输入当前日期 shift+;
16. 返回上一步操作 ctrl+z
17. 快速添加批注 shift+f2
二、操作技巧
1.身份证号码快速提取出生日期
首先我们在旁边输入出生日期,点击回车按快捷键Ctrl+E即可快速提取身份证号码
2.快速输入性别
首先我们点击想要设置的区域,然后点击鼠标右键选择自定义单元格格式,点击自定义,在类型中输入[=1]”男”;[=2]”女”;”人妖”,点击确定即可
3.合同到期提醒
首先我们点击想要设置的数据区域,点击条件格式,选择使用公式确定格式,输入公式=(TODAY()-$M3)>7,然后点击格式找到填充选择一个自己喜欢的颜色即可
4.批量删除空白行
首先选择一列数据,然后按f5调出定位选择定位条件,然后点击空值点击确定,紧接着点击鼠标右键选择删除,然后选择整行即可
5.取消合并单元格后批量填充同类项
首先合并单元格取消合并,然后按f5调出定位选择定位条件,然后点击空值点击确定,紧接着我们点击第一个单元格输入等于上面的数据,然后按Ctrl+回车即可批量填充
6.整理手机号格式
只需在旁边输入一个模板,
7.每一页都打印标题
8.不打印表格填充色以及字体颜色
9.创建下拉菜单
10.批量插入空行
11.分类添加空行
12.插入指定空行
13.隐藏0值
14.自动添加边框
15.自动保存
16.快速提取手机号
17.快速提取姓名,职位
18.字母与数值的数据提取字母(借助word)
19.文字与数字的数据提取数字(借助word)
20.新增文本字符
21.数据条的使用
22.调整数据格式
23.以特定文字分列
24.错误日期格式秒变正常日期格式
25.圈选错误数据
怎么样,赶快动手试试吧~
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