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制作设置合同到期提醒，我不会，同事却说用excel，仅需3分钟搞定

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 69

Hello.大家好，在实际的工作中如果合同过期，可能会对工作造成不必要的麻烦，但是公司的合同那么多，我们如何才能保证在合同到期之前及时与客户续签呢，今天就跟大家分享下如何在excel中实现合同到期提醒

制作设置合同到期提醒，我不会，同事却说用excel，仅需3分钟搞定插图1

一、使用if函数进行判断

首先我们使用if函数加上today函数来判断，合同是否过期，只需在旁边输入函数

=IF(C3-TODAY()>7,””,IF(C3-TODAY()>=0,”即将过期”,”过期”))

制作设置合同到期提醒，我不会，同事却说用excel，仅需3分钟搞定插图3

跟大家简单的介绍下这个公式

在这里我们使用了if函数的嵌套来判断是否过期，在这我设置的是合约期在7天以上不提醒，在7天内提醒

当C3-TODAY()>7这个条件成立的话，就代表合同有效期是在7天以上的，所以我们让函数返回空值，当C3-TODAY()>7这个条件不成立的话，他就会返回if函数的第三参数，而if函数的第三参数我们嵌套了另一个if函数，所以会继续判断C3-TODAY()>=0这个条件成立不成立，如果成立就代表合同还有7天就要到期了，所以函数返回即将到期这个结果，如果这个条件不成立，就代表合同已经过期了

二、使用条件格式设置提醒

紧接着点击我们设置公式的第一个单元格，也就是d3单元格，向左拖动选择整行数据，然后点击条件格式，选择使用新建规则，然后选择使用公式确定要设置的单元格格式，然后我们点击输入公式的第一个单元格按两次f4选择锁列不锁行，然后让他等于过期（具体公式为：=$D3=”过期”），然后点击格式在填充中选择红色点击确定

以此类推我们将即将逾期的颜色设置为黄色（具体公式为：=$D3=”即将过期”）

制作设置合同到期提醒，我不会，同事却说用excel，仅需3分钟搞定插图5

最后我们从右开始向左拖动选择这一行数据，然后向下填充数据，在填充选项中选择仅填充格式即可，这样的话，就完成了，即将过期的会自动的填充为黄色，已过期的就会填充为红色

制作设置合同到期提醒，我不会，同事却说用excel，仅需3分钟搞定插图7

怎么样？你学会了吗？

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