制作社区返乡防疫表,7大个功能,快速搞定人员登记与统计
Hello,大家好,今天跟大家分享我们如何利用Excel制作一个社区返乡防疫登记表,这个也是一个粉丝问到的问题,我们制作的这个社区防疫表它们实现7个功能
1.快速记录登记时间
2.根据身份证号码计算性别
3.根据身份证号码计算年龄
4.自动计算计划停留天数
5.自动计算已停留天数
6.自动判断是否需要隔离
7.自动判断是否隔离完毕
这些功能我们都是使用函数来制作的,也都是之前分享过的,下面就让我们来看下它是如何操作的
一、快速记录登记时间
在这里我们是利用下拉菜单来实现的,首先我们在一个单元格中输入=now函数,来自动地记录当前的是时间节点,随后我们选择需要设置的数据区域,然后点击【数据】找到【数据验证】选择【序列】随后点击now函数的结果所在的单元格,然后点击确定,这样的话就能通过下拉菜单来快速输入登记时间
二、身份证号码计算性别
想要根据身份证号码计算性别,主要是看身份证号码的第17位,17位是偶数则为女性,为奇数则为男性,
首先我们需要利用mid函数将第17位的数字提取出来,提取出来后再利用mod 函数来判断它的的奇偶性,最后利用if函数判断即可
公式为:=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),”男”,”女”)
三、利用身份证号码计算年龄
身份证号码中的第7到14位是我们每个人的出生日期,想要通过身份证号码计算年龄,我们就需要将其提取出来,同样的也是利用mid函数将其提取出来
但是利用mid函数提取出来的是一串数字,我们还需要将其设置为日期格式,这个时候我们就需要用到text函数。最后利用today函数获取今天的日期,再利用datedif函数来计算年份的差值即可
公式:=DATEDIF(TEXT(MID(D2,7,8),”0000-00-00″),TODAY(),”Y”)
四、计算计划停留天数与已停留天数
计划停留时间我们使用预计离开时间减去登记时间即可
公式:=K3-B3
已经停留时间,我们利用today函数获取今天的日期减去登记时间
公式:=TODAY()-B3
五、判断是否需要隔离
判断是否需要隔离在这里我们有2个条件
条件1:是否是低风险地区
条件2:是否有核算证明
只需要任意一个为否则表明这个人需要隔离,只有全部为是才不需要隔离
在这里我们需要利用if函数+or函数来组合判断条件,or函数的作用是两个条件任意一个是正确的就会返回true这个结果
公式:=IF(OR(H3=”否”,I3=”否”),”是”,”否”)
六、判断是否隔离完毕
判断是否隔离完毕,首先我们需要判断这个人是不是需要隔离,如果不需要隔离的话就返回空值,如果需要隔离的话再判断是不是已经满足了隔离的天数,在这里我们将隔离的的天数设置为21天,这个隔离的天数我们直接使用已停留天数来计算即可
公式为:=IF(N3=”是”,IF(M3>=20,”是”,”否”),””)
以上就是这个表格制作的全部过程,怎么样?你学会了吗?
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