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别用if函数来判断条件了，用单元格就行，学会它，同事都夸你厉害

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 62

Hello,大家好，对于excel的单元格是不是很多人都觉得就是用来储存数据的？其实单元格有很多的功能作用，我觉得最强大的单元格功能就是能对输入的数据进行条件判断，今天就跟大家分享下如何使用单元格对数据进条件判断

首先让我们先来看一下效果，当我们设置完成后，只要输入对应的数据就能显示相应的结果，比如在这里我们通过成绩判断等级，只要输入成绩就能获得相应的等级

别用if函数来判断条件了，用单元格就行，学会它，同事都夸你厉害插图1

想要实现这样的效果我们是通过自定义单元格格式来实现的，我们只需要选择想要设置的数据区域，按快捷键Ctrl+1调出格式窗口，在类型中输入：[>=85]”优秀”;[>=60]”及格”;”不及格”然后点击确定这样的话我们就能实现利用单元格进行数据判断的效果

别用if函数来判断条件了，用单元格就行，学会它，同事都夸你厉害插图3

下面跟大家讲解下代码的含义

在excel中数据都是被分为4个部分储存在单元格中，分别是正数负数零和文本这四个区域，每个区域以分号隔开，如下图，而在这四个区域中文本区域是不能实现条件判断的效果的，所以说我们的判断条件仅仅智能存在三个

别用if函数来判断条件了，用单元格就行，学会它，同事都夸你厉害插图5

使用单元格格式进行条件判断，判断条件都必须输入在中括号中（这是规定）在这里我们将三个条件分别放置在三个区域中

正数区域：[>=85]”优秀”
负数区域：[>=60]”及格
零区域：”不及格”

正数区域和负数区域我们都设置了条件，而零区域没有设置条件，是因为当第一个和第二个条件都不满足的时候输入的结果只能是不及格，所以我们直接输入不及格即可

在这里需要注意的是，使用自定义单元所有的标点符号必须在英文输入法下输入，当输入汉字的时候必须用双引号括起来

怎么样，是不是觉得单元格居然也能如此强大呢

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