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使用十字光标查询数据，比vookup好用百倍，仅需3步搞定

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 74

今天跟大家分享下我们如何使用条件格式进行数据查询，这个也是比较另类的一种数据查询的方式，使用这种方式查询数据，我们可以快速定位到查询结果在数据中的位置，效果如下图，会在十字光标中中间突出显示的结果，它的制作也非常的简单，下面就让我们来一起操作下吧

使用十字光标查询数据，比vookup好用百倍，仅需3步搞定插图1

一、制作下拉菜单

这一步可做可不做，在这里制作下拉菜单是为了防止我们输入错误的数据，制作下拉菜单我们需要用到数据验证这个功能，首先点击需要制作下拉菜单的单元格，然后点击数据验证，在允许中找到序列，选择姓名所在的数据区域，点击确定，这样的话下拉菜单就制作完毕了，科目的下拉与其制作的方法是一样的

使用十字光标查询数据，比vookup好用百倍，仅需3步搞定插图3

二、设置十字交叉效果

首先我们选择整个数据区域，然后找到条件格式，选择新建规则，然后选择使用公式设置格式，然后我们在公式中输入：=($A1=$J$4)+(A$1=$K$4)，点击回车，随后点击格式，找到填充，选择一个自己喜欢的颜色即可，最后点击确定

使用十字光标查询数据，比vookup好用百倍，仅需3步搞定插图5

跟大家简单的介绍下这个公式，它是由两部分构成的，分别是：($A1=$J$4)与(A$1=$K$4)，在这里这个加号表示或的意思，

$A1=$J$4，在这里A1这个单元格是锁定了字母，j4这个单元格就是姓名，所以当A列所有等于j4这个单元的姓名就会为整行填充一个颜色

$A1=$J$4，而在这里A1这个单元格是锁定数字的，k4代表的是科目，所以如果第一行数据中有等于k4这个单元格科目的值，就会为整列填充一个颜色

三、突出查询结果

十字光标的交叉处就是我们要查找的结果，在这里这个结果也是有颜色的，我们可以将这个颜色去掉，来突出显示这个结果，设置方法与第二步是一样的，我们只需将公式更改为：=($A1=$J$4)*(A$1=$K$4)，然后点击格式，将填充色设置为白色即可

使用十字光标查询数据，比vookup好用百倍，仅需3步搞定插图7

在这里我们让这两个算式相乘，只有他们同时满足条件才会显示设置的效果，而十字光标的交叉处就刚好满足

以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？

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