使用十字光标查询数据,比vookup好用百倍,仅需3步搞定
今天跟大家分享下我们如何使用条件格式进行数据查询,这个也是比较另类的一种数据查询的方式,使用这种方式查询数据,我们可以快速定位到查询结果在数据中的位置,效果如下图,会在十字光标中中间突出显示的结果,它的制作也非常的简单,下面就让我们来一起操作下吧
一、制作下拉菜单
这一步可做可不做,在这里制作下拉菜单是为了防止我们输入错误的数据,制作下拉菜单我们需要用到数据验证这个功能,首先点击需要制作下拉菜单的单元格,然后点击数据验证,在允许中找到序列,选择姓名所在的数据区域,点击确定,这样的话下拉菜单就制作完毕了,科目的下拉与其制作的方法是一样的
二、设置十字交叉效果
首先我们选择整个数据区域,然后找到条件格式,选择新建规则,然后选择使用公式设置格式,然后我们在公式中输入:=($A1=$J$4)+(A$1=$K$4),点击回车,随后点击格式,找到填充,选择一个自己喜欢的颜色即可,最后点击确定
跟大家简单的介绍下这个公式,它是由两部分构成的,分别是:($A1=$J$4)与(A$1=$K$4),在这里这个加号表示或的意思,
$A1=$J$4,在这里A1这个单元格是锁定了字母,j4这个单元格就是姓名,所以当A列所有等于j4这个单元的姓名就会为整行填充一个颜色
$A1=$J$4,而在这里A1这个单元格是锁定数字的,k4代表的是科目,所以如果第一行数据中有等于k4这个单元格科目的值,就会为整列填充一个颜色
三、突出查询结果
十字光标的交叉处就是我们要查找的结果,在这里这个结果也是有颜色的,我们可以将这个颜色去掉,来突出显示这个结果,设置方法与第二步是一样的,我们只需将公式更改为:=($A1=$J$4)*(A$1=$K$4),然后点击格式,将填充色设置为白色即可
在这里我们让这两个算式相乘,只有他们同时满足条件才会显示设置的效果,而十字光标的交叉处就刚好满足
以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 2305938578@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。本文网址:https://www.excelwordppt.com/word-excel-ppt/6265.html