以部门为类别按绩效排名,你做了6小时,可同事2分钟就搞定了
Hello,大家好,昨天一个粉丝问道,如何根据绩效考核得分,以部门为单位进行排名,说老板想看下部门中最优秀的几个人,给予相应的奖励,可是人数太多在1000左右,自己做了1天也没做出来,其实对于这样的问题我们使用排序加countif函数即可解决,下面就让我们开看下是如何操作的
在这里我们需要用到自定义排序来对数据进行排序,首先我们点击要排序的数据区域,然后找到自定义排序,在自定义排序的界面点击添加条件,这样的话我们在排序中就得到了两个排序条件,我们将主要关键字设置为部门,将次要关键字设置为绩效,将绩效的次序设置为降序,这样的话我们就将数据以部门为单位从大到小进行排列了
二、使用countif函数进行排序
紧接着我们单元格中输入函数:=COUNTIF($C$2:C2,C2),向下填充公式,即可根据不同的部门进行排名,如下图
在这里跟大家简单的介绍下这个函数,函数:=COUNTIF($C$2:C2,C2),COUNTIF是一个条件计数函数
第一参数:就是我们想要统计的数据区域,在这里为$C$2:C2
第二参数:想要统计的条件,在这里为C2
在这里公式是3个C2组成的,也就是部门区域的第一个部门的位置,这个公式最巧妙的就是在数据区域中对第一个C2进行了绝对引用,绝对引用后数据的位置不会随着向下拖动而改变,第二个c2没有绝对引用,所以向下拖动的时候它就会发生变动,当我们向下拖动一个单元格的时候公式为变为:=COUNTIF($C$2:C3,C3),这个时候数据区域就变成了$C$2:C3,而在这个区域中it的个数是2,当向下拖动第二个单元格,公式会变为=COUNTIF($C$2:C4,C4),这个时候数据区域为$C$2:C4,而在这个区域中it的个数是3,以此类推,这个就是函数的计算过程,
怎么样,你学会了吗?
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