为什么不建议使用合并单元格，因为函数识别不了它

合并单元格，相信很多人都用过，它能使表格看起来更加的简洁好看，层次名分。但是我建议你们千万不要随便使用合并单元格，因为他会对后期的数据统计与分析造成不必要的麻烦，徒增工作量不说，有可能还会得出错误的结果，很多人会问：这是为什么呢？今天就跟大家分享一下原因

一、合并单元格的特性

我们选择数据区域合并单元格后，Excel会提示：仅保留左上角的值，而放弃其他值，这样的话多个单元格就变为了1个单元格，这个单元格的值就是选择的数据区域中的第一个值

点击这个单元格后，在地址栏中会发现，合并单元格为继承了这个数据区域中的第一个单元格的位置

比如在这里我们选择a2到a4来合并单元格，合并之后合并格的位置就是a2，这样的话我们用鼠标是点选不到a3和a4这两个单元格

二、造成的影响

上一步我们已经知道了，合并单元格会造成一部分单元格的缺失，虽然我们看起来一班对应了三个姓名，但是Excel却不是这么认为的，比如在这里我们利用sumif函数来计算下每个班级的总分，如下图所示，可以看到计算结果都是对应的数据区域中的第一个结果

这是因为公式看到的数据跟我们看到的数据是不一样的，合并单元格后之后只有第一个位置对应的是各自的班级，缺失的位置公式会将其认为是空白的，是没有数据的，所以就会得到这个结果。说白了，公式眼中的数据就是我们将合并单元格取消之后的样子

三、解决方法

1.定位法

想要解决这样的问题，只有将数据重新填充回去，跟大家分享一种简单的方法，首先我们将合并单元格取消掉，然后按快捷键ctrl+g调出定位，选择【定位条件】在其中选择【空值】点击确定，随后在编辑栏中输入一个等号再点击第一个数据按ctrl+回车即可批量填充

2.格式刷

有人可能会说：我就是想合并单元，然后还能使用公式这个怎么办，可以利用格式刷来实现，首先需要利用格式刷将合并单元格的格式复制出来，然后我们利用定位法来批量填充数据，最后只需要利用格式刷将合并单元格的格式刷回来即可，这样的话公式结果也是没有发生任何变化的，这是因为格式刷仅仅只会设置格式，后面依然是有数据存在的