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Subtotal，职场必备函数之一，1个抵得上11个函数

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 121

今天是常用函数的第六篇，我们来学习下SUBTOTAL函数，它也是职场人必备的函数之一，最大的特点就是可以不统计的隐藏的数据区域，如果在工作中遇到仅统计可见区域的问题，最简单的解决方法就是利用SUBTOTAL，下面我们来了解下它是的使用方法

一、作用与参数

SUBTOTAL：返回一个数据区域的分类汇总的结果，它一共有11种对应的计算规则，分别使用对应的数字来代替

语法： =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

第一参数：数据汇总的规则，当参数值为1-11的时候函数会计算隐藏数据区域，当参数值为101-111的时候函数不会计算隐藏的数据区域，具体的参数对应，详见下图

第二参数：第一个统计区域

第三参数：第二个统计区域

以此类推，最多可以设置254个引用的数据区域

需要注意的是这个仅仅对列数据有效，对行数据是无效的。

Subtotal，职场必备函数之一，1个抵得上11个函数插图1

二、使用效果

如下图，我们想要计算下【考核得分】的均值，SUBTOTAL想要计算均值，我们就需要第1参数设置为1或者101，它们唯一的区别就是否统计隐藏的数据区域

计算隐藏数据：=SUBTOTAL(1,B2:B11)

不计算隐藏数据：=SUBTOTAL(101,B2:B11)

如下动图所示，当没有隐藏区域的时候2个结果都是一模一样的，如果对数据进行隐藏，参数值为101的公式就会仅仅计算显示的数据，而不计算隐藏数据。参数值为1的公式结果不会发生变化。

筛选后求和、计数，最大值等等都值可以的，我只需要将第一参数设置为100以上的对应数值即可

Subtotal，职场必备函数之一，1个抵得上11个函数插图3

三、筛选后序号自动更新

利用SUBTOTAL我们可以让序号在筛选后保持自动更新，这个技巧在实际工作中还是非常好用的。

公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

如下图所示，我们在A2单元格输入公式，然后向下填充会得到一列序号，之后我们筛选下组合，无论怎么筛选，序号这列都是从1开始，并且是连续的

Subtotal，职场必备函数之一，1个抵得上11个函数插图5

以上就是今天的全部内容，其实对于SUBTOTAL函数，我们只需要记得2点就行了

1.函数是可以不统计隐藏区域的

2.第一参数设置为100以下会统计隐藏区域，设置为100以上不会统计隐藏区域

怎么样，你学会了吗？

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