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Excel根据注释求和，同事只会一个一个计算，看我3步搞定

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 67

今天跟大家分享下，在Excel中如何根据注释进行数据统计。这也是一个学员提问的问题，他表示自己公司的Excel大神也没好的办法。操作其实非常的简单，只不过这个方法很多人都不知道，看我30秒搞定这个问题

一、具体需求

如下图，我能想要统计下1组总的合计，但是1组都显示在注释中，并且注释中不但有组别，还有对应的名称，这种情况你会如何统计呢？其实我们利用查找功能就能轻松搞定，来看下具体的操作

Excel根据注释求和，同事只会一个一个计算，看我3步搞定插图1

二、查找注释

首先按下快捷键Ctrl+F调出查找，之后在【查找内容】中输入

1组*

随后点击下方的【选项】在【查找范围】中选择【注释】然后点击全部查找，这样的话就会找到所有1组的数据了。

在这里查找值为【1组*】星号是一个通配符，这个式子的含义就是会找到所有1组开头的数据，而在数据源中，所有的注释也正好都是一组开头的

Excel根据注释求和，同事只会一个一个计算，看我3步搞定插图3

三、定义名称

找到所有1组的数据之后，我们在【查找】对话框中随便点击一个数据，然后按下【Ctrl+A】选择所有的数据。

之后点击【公式】找到【定义名称】，在跳出的窗口中将名称设置为【xx】，然后点击确定，至此定义名称完毕

现在我们将公式设置为=SUM（xx），就能得到求和结果了，这个xx就是刚才定义的名称，至此就搞定了

Excel根据注释求和，同事只会一个一个计算，看我3步搞定插图5

原理其实很简单，我们利用查找功能选中了所有1班的数据区域，然后再为这个数据区域定义1个名称，就可以根据这个名称来进行数据统计了，如果需要用计数的话，直接用Counta函数就好了，大家可以试一下~

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