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excel中实现自定义排序的2种方法，数据想怎么排序就怎么排序

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 89

Hello，大家好，今天跟大家分享下如何自定义排序,实现想怎么排序就怎么排序，工作中我们可能会遇到这样的问题，就是要根据给定的数据位置进行排序，如果我们直接使用排序excel会根据默认的排序规则进行排序，而不能达到我们想要的结果，解决这样的问题，跟大家分享2中方法，一种是使用自定义排序，一种是使用vlookup函数来解决

一、排序的默认规则

开始之前先跟大家介绍下Excel中排序的默认规则

排序的一般规则有4种

1. 数据是数字：会根据数值的大小进行升序或者降序排列
2. 数据是字母：会根据英文26个大写字母的先后顺序进行排序，还可以区分其大小写，汉字也会根据这种方式进行排序的
3. 根据笔划排序：排序会根据单元格文字笔画的多少进行排序
4. 根据常见的时间名称进行排序如：季度，星期等

我们可以点击排序的选项按钮，来设置排序的选项，如下图

excel中实现自定义排序的2种方法，数据想怎么排序就怎么排序插图1

二、自定义排序

如下图，我们想以总经办、人事部、市场部、行政部的顺序对表格中的数据进行排序

首先我们按Ctrl+a选择所有数据，然后找到排序选择自定义，在次序中选择自定义，将我们要排序的顺序输入进右侧的序列中，然后点击添加，点击确定，然后我们在排序中将关键字设置为部门，点击确定，这样的话就完成了

excel中实现自定义排序的2种方法，数据想怎么排序就怎么排序插图3

三、使用vlookup函数进行排序

使用vlookup函数进行排序的设置我们需要构建辅助列来完成，首先我们将排序序列构建一个辅助列，并输入1234然后在排序表中部门的旁边插入一个辅助列，如下图

excel中实现自定义排序的2种方法，数据想怎么排序就怎么排序插图5

紧接着我们使用vlookup函数将辅助列中的1234引用进数据表中，然后对辅助列进行排序的操作，这样的话也能实现自定义排序的效果

excel中实现自定义排序的2种方法，数据想怎么排序就怎么排序插图7

怎么样，两种方法你更喜欢使用那个呢？

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