7个excel设置技巧，用过的都说好，提高工作效率就是如此简单

Hello，大家好，今天跟大家分享7个实用excel的设置技巧，非常适合刚刚接触excel这个软件的学习，有时候利用这些设置技巧可以快速的提高我们的工作效率，话不多说，下面就让我们学习下吧

一、自定义工作表个数

当我们新建一个excel文件的时候，一般而言都是仅仅存在一个工作表（sheet）的，一个sheet往往是不够用的，这个时候我们就需要手动新进工作表，其实我们可以在常规选中自定义新建工作表的多少，比如在这里我们将包含的工作表个数设置为3，在新建excel的时候就会包含3个工作表

二、自动计算与手动计算

自动计算与手动计算主要是根据公式来说的，很多时候我们使用公式引用结果，当数据区域的数据变化，结果也会变化，这个就是公式的自动运算，他的好处是可以让结果实时刷新，保证我们看到的数据都是最新的

但是当数据量比较大，而你的电脑配置又比较差的时候，如果我们启用自动计算，一旦更改数据，就会重新计算，这时候会造成表格的卡顿，需要等待结果计算完毕后才能继续操作，遇到这种情况我们最好启用手动计算，通过手动点击计算，将计算结果放在最后一步，不影响操作

三、自动更正

顾名思义它的作用就是可以更正我们输入的数据，日常工作中我将一些需要经常输入的数据，比如公司名称，部门等添加到自动更正的选中，这样的话我们只需要输入一些简称就能获得全称，对于数据录入还是比较方便的

比如在这里我们将替换设置为123，将为设置为；我的文件，然后点击添加，当我们在单元格中输入123的时候就会显示我的文件四个字

四、自动保存

这里是要设置保存自动恢复信息的时间间隔，一般默认是10分钟，但是建议大家都将其设置为1分钟，设置后每过一分钟就会建立一个文件副本，当电脑遇到停电蓝屏的时候，我们可以通过自动恢复文件位置中的地址来找回未保存的数据，加快保存的频率是为了在遇到突发状况的时候能够保存更多的数据

五、自动插入小数点

当我们勾选启用自动插入小数点的时候，还需要设置下自动插入小数点的位置，使用这个设置就需要我们输入数据的小数点的位数是一致的，否则的话就会输入错误的数据

比如我们将自动插入小数点的位数设置为2，当输入2568的时候就会显示为25.68

六、取消显示0值

0值一般而言在数据中是没有什么意义的，如果数据中的0值过多，会让数据看起来特别杂乱，找不到重点，这个时候我们就需要将0值都隐藏掉，最简单的方法就是在excel的设置找中找到在具有零值的单元格中显示零值，将它前面的对勾去掉，这样的话0值就不会在工作表中显示了

七、启用lotus123公式

在工作中我们可能会随意的记录一些算式，但是因为没有等号的存在是不会显示结果的，当我们想要对齐计算结果的时候很多人都会觉得无从下手，这个时候我们就可以启用lotus123公式

当启用后我们只需要选中这一列数据，然后点击分列，直接点击完成即可得到算式的结果，十分的方便

以上就是我们今天分享的7个excel技巧，你用过几个呢？