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7个Excel动图技巧，详细讲解，让你不会一做就废

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 104

Hello,大家好，你们最喜欢的动图小技巧又来了，今天跟大家整理了7个动图小技巧都是一些工作中经常会遇到的问题，话不多说，让我们直接开始吧

1.公式不显示结果

工作中我们经常会遇到输入公式，显示的是公式，而不是结果的情况，这是因为单元格的格式是文本格式，在文本格式下我们输入什么就会显示什么，解决的方法也非常的简单，只需要选择公式所在的这一列数据，然后点击【数据】找到【分列】看到分列窗口后直接点击【完成】即可，这么做其实就是利用分列来更改数据的格式，在此我们将文本格式转换为了常规格式，所以就能显示结果啦

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2.快速生成等差序列

想要快速生成等差序列，我们利用填充功能即可轻松搞定，首先输入序列的开始值（演示中输入1），然后点击第一个序列在【开始】功能组中找到【填充】，将序列的产生方向设置为列方向，类型设置为等差序列，步长设置为2，终止值设置为15，最后点击确定，随后就会自动生成，至此就设置完毕了

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3.如何输入分数

在Excel中如果我们直接输入分数1/5就会显示为1月5号，那么我们应该如何输入分数呢，分享2种快速输入的方法

1.先输入一个0，然后再输入一个空格，最后输入1/5就会变为分数显示

2.先将单元格的格式设置为分数的格式，随后我们再输入1/5就会显示为分数了

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4.合并单元格保留所有数据

一般情况下，合并单元格之后仅仅只能保留左上角的值，想要实现合并单元格保留所有数据最简单的方法就是利用剪切板

首先我们在开始中找到剪切板，点击左下角将其页面调出来，随后我们复制将要合并的数据，随后合并单元格，双击合并后的单元格，将其中的数据删掉，紧接着点击剪切板中的数据，就能将这些数据一次输入到合并单元格中

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5.限制数据录入的长度

限制输入录入的长度，一定程度上可以防止我们录入错误的数据，当我们录入手机号，身份证号码之类的数据的时候就可以这么做

首先选择需要设置的数据区域，然后点击【数据】功能组，找到【数据验证】在允序中选择文本长度，数据设置为等于，长度设置为11即可，这样的话就只能录入11位的数据拉

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6.根据小数点对齐数据

根据小数点对齐数据的好处就是:我们一眼就能看出数据的大小，还是比较方便的，实现这样的效果需要用到自定义单元格格式

首先选择需要设置的数据区域，然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口，点击自定义在类型中输入：????.????然后点击确定即可

?代表数字占位符，它会为小数点两边没有意义的0添加空格，想要实现小数点对齐，只需根据小数点左右的最大位数来设置？号即可

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7.一键调出工作表目录

Excel其实自带工作表目录这个功能，只不过很多人不知道，调出也非常的简单，只需要在工作表名称的左边点击一下鼠标右键就能调出目录，点击工作表名称就能快速的跳转到对应的工作表

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以上就是今天分享的7个Excel动图小技巧，有你需要的吗？

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