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500个桌牌明天就要，我不睡觉也做不出，同事2分钟搞定让我去打印

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 69

Hello，大家好，刚刚有粉丝问道如何快速的做出500个桌牌，因为他们公司年会有供应商参加，为了使大家整齐有序的找到自己的作为，想要为每个员工制作一个桌牌并添加年会的桌号，因为临时起意，要的非常急，今天5点左右下的任务，明天就要用，表示自己一个一个的做即使不睡觉1天也做不完，有没有什么快速的方法，当然有了，今天就跟大家分享下如何快速制作桌牌

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一、整理数据

我们需要一份表单，里面的内容是每个员工的姓名以及他们的桌号，这个一般行政小姐姐那里有，要一分即可，整理成如下图的样子即可

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二、利用word制作桌牌

我们新建一个word文档，点击word的布局功能组找打页边距然后选择自定义页边距，我们将上页边距和下页边距都设置为4cm方便我们折叠

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在空白的word中有上下左右四个直角他们叫做剪裁标记。然后我们点击插入选择文本框，绘制一个横排文本框，将他的长度设置的与两个剪裁标记的举例，然后复制一个将它放在下面按shift键选择这两个文本框，在对齐中先选择水平居中然后选择左对齐

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接着我们选择第一个文本框，然后点击邮件找到使用现有列表，然后找到我们整理好的excel文件，我们直接点击确定，然后点击插入合并域找到桌位，将其插入到第一文本框中，然后将他的字体设置为100居中显示，姓名也是一样的操作

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紧接着我们按住shift键选择这两个文本框，将其形状轮廓设置为无边框，然后在组合中选择组合，接着复制一份组合后的文本框，然后将它放在下面，紧接着我们选择上面的文本框，然后找到旋转选项选择垂直翻转

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最后我们点击右键功能组选择完成合并，然后选择编辑单个文档，最后选择全部点击确定即可，这样的话就完成了，在打印预览界面看下，一个人一张纸，剩下的工作只剩下打印就可以了

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怎么样，你学会了吗。估计小姐姐这个正在打印桌牌吧

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