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3小时整理了20个Excel小技巧，动图演示，让你一学就会

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 75

好久没跟大家分享Excel动图小技巧了，今天跟大家分享20个Excel动图小技巧，都是一些粉丝经常提问到的问题，大家可以先收藏，后期遇到类似的问题，直接套用即可，废话不多说，让我们直接开始吧

想要从零学习Excel，这里↓↓

1.取消合并批量填充

先吧，随后按下快捷键F5调出定位，在【定位条件】选择【空值】点击确定

紧接着在编辑栏中输入等于号，然后点击第一个数据就是A3单元格，最后按下【Ctrl+回车】

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2.下拉菜单自动更新

把数据源设置为超级表后，再使用【数据验证】来设置下拉菜单，在数据源中新增数据，下拉菜单也会实现自动更新

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3.批量加减乘除

实现这个效果，需要用到【选择性粘贴】，比如现在我们想要为所有人的考核得分都增加5分

需要先输入一个5，然后复制他，随后选择需要增加分数的区域，点击鼠标右键，在选择性粘贴的运算中选择【加】即可

它可以进行四则运算，需要根据自己的需求来设置

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4.禁止录入重复数据

需要选择禁止录入重复数据的区域，然后打开【数据验证】，将【允许】设置为【自定义】，在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1，在这里A4就是第一个数据的位置

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5.禁止合并单元格

合并单元格是数据统计的毒瘤，想要禁用它也非常的简单，只需按下Ctrl+T就可以将普通表转换为超级表，在超级表中合并单元格是无法使用的

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6.更正E+显示

首先我们选择需要更正的数据区域，然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入一个0然后点击确定即可

需要注意的是如果数据超过了15位，15位之后的数据会被舍去，且无法恢复

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7.将负数标注为红色

选择数据区域，按下【ctrl+1】调出格式窗口，然后找到【数值】，在负数中选择最后的一种显示样式，再设置保留小数位数0即可

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8.数字前面显示0

首先需要选择对应的数据区域，然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口，点击【自定义】将类型设置为：000000，这样的话输入23就会显示000023

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9.快速输入性别

选择需要输入性别的区域，然后按下Ctrl+1调出格式窗口，点击自定义，在类型中输入：[=1] “男”;[=2]”女”

现在输入1就是显示男，输入2就会显示女

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10.一键调出工作表目录

只需要在工作表名称的左边点击一下鼠标右键就能调出Excel目录，点击工作表名称就能快速的跳转到对应的工作表，这个很多人都不知道，用起来还是比较方便的

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11.根据颜色计数求和

按下Ctrl+F调出查找，然后找到在格式中选择【从单元格选取格式】，找到想要统计的单元格颜色，然后点击全部查找，再按下快捷键Ctrl+A选择所有，在表格的右下角就会看到求和、计数、平均等结果

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12.批量删除空白行

选中数据区域，按下Ctrl+F调出查找，直接点击全部查找，随后按下Ctrl+A选择所有的空白单元格，点击鼠标右键删除整行即可

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13.不打印颜色

按下【Ctrl+P】进入打印预览，然后找到【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可，就会仅仅打印黑色，而不打印其他颜色了

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14.打印标题行

首先需要d点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行，然后点击确定即可，按下快捷键Ctrl+P进入打印预览，就会看到每一页都有标题行了

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15.快速更改引用方式

选中数据后，可以按下【F4键】来快速更改单元格的引用方式，这样就不用再一个一个的输入美元符号了

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16.一键求和

只需选择对应的数据区域，然后按下【Alt+=】就能实现一键求和

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17.快速核对2列数据

选中这2列数据，然后按下快捷键【Ctrl+\】，就会选中右侧的差异数据，随后为其填充一个颜色即可

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18.快速去除小数点

只需选择数据，然后按下快捷键：Ctrl+shift+1，在这里数据会进行四舍五入

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19.快速拆分数据

只需在旁边输入想要提取的数据，然后按下快捷键【Ctrl+E】即可将数据提取出来，它是需要版本支持的

Excel最低2013

WPS最低2019

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20.快速录入时间与日期

录入日期：ctrl+；

录入时间：ctrl+shift+；

在一个单元格中是可以同时使用这2个快捷键的，这样既可以录入日期，还能录入时间

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以上就是今天分享的20个Excel小技巧，怎么样？你觉得实用吗？

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