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1个函数让序号自动更新！领导再也不会叫我马大哈了

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 98

序号这件事要重视！因为领导看报表最喜欢的就是看序号，有的领导还会故作高深的跟你说：报表你有错误，让你再检查下。序号错的多了，领导就会觉得你马虎大意，做事不认真，印象分也会差很多。

今天跟大家分享下我们如何使用1个函数让序号实现自动更新，无论是新增、删除还是筛选数据，序号都能保持自动更新，让你彻底摆脱马大哈的称呼。

一、所需函数

SBUTOTAL函数：一个分类汇总函数，可以根据参数值返回不同的计算类型，最大的特点就是可以不统计隐藏的数据区域

语法： =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

第一参数：设置统计类型
第二参数：第一个单元格引用区域
第三参数：第二个单元格引用区域
以此类推，最多可以设置255个数据区域

需要注意的是：第一参数一共有22个计算类型，设置为1-11时函数会计算隐藏值。设置为101-111时函数不会计算隐藏值，具体参数含义，如下图所示

个函数让序号自动更新！领导再也不会叫我马大哈了"

二、公式设置

首先需要在序号的第一个单元格中设置如下的公式，向下填充

公式：=SUBTOTAL(103,$C$3:C3)

之后点击表格按下快捷键Ctrl+T将普通表设置为超级表，这样的话无论是新增、删除还是筛选数据，序号都是可以实现自动更新

将第一个参数设置为103，SUBTOTAL函数就会进行非空计数，主要还是第二参数，第一个C3是绝对引用，第二个C3是相对引用，所以向下填充公式区域就是逐步增大，达到有一个计数的效果。

个函数让序号自动更新！领导再也不会叫我马大哈了"

三、ROW函数

利用row函数也能让序号实现自动更新，但是让仅仅只能做到新增、删除序号自动更新，筛选数据是无法进行序号更新的。好在它的做法非常简单，如果你不会进行数据筛选的话，可以考虑使用这个方法

首先在第一个序号中输入=ROW()，在这里结果为3，我们就在后面让结果再减去2，然后向下填充公式，再按下Ctrl+T将表格转换为超级表即可

个函数让序号自动更新！领导再也不会叫我马大哈了"

以上就是今天分享的全部内容了，这2个方法，大家可以根据自己的需要来选择，再也不用担心序号出错了。

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