11个自定格式的Excel小技巧，动图演示，让你一看就懂

1.数值的前面用0占位

在数值的显示0一般是起到占位的作用，让数据看起来更加的美观整洁，一般用于零件编号，工号之类的操作，一般来说这些数据的位数都是固定的

首先选择需要设置的数据区域，然后调出格式设置窗口，点击【自定义】随后在类型中输入：000000然后点击确定，之所谓设置为6个0是因为在这里我们数据的位数是6位，大家也可以根据自己的位数来设置

2.设置手机号码显示格式

选择想要设置的数据区域，按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口，然后点击【自定义】在类型中输入：000-0000-0000最后点击确定即可

在这里我们将格式设置为了3-4-4的显示格式，你也可以感觉自己的需要来设置

3.清除E+显示

清除E+显示有一个前提，就是数值的位数不能超过15位，一旦超过15位，15位之后的数据都会被设置为0来显示，这个与Excel的精度有关。

首先选择想要设置的数据区域，然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口，点击【自定义】在【类型】中输入一个0最后点击确定即可

4.负数设置为红色显示

将负数显示为红色，可以快速地区分出哪些是正数，哪些是负数，这本操作还是比较实用的，财务小姐姐的最爱。

选择想要设置的数据区域，然后按下Ctrl+1调出自定义格式，随后点击【数值】在下方的负数类型中选择最后一个，点击确定，这样的话负数就会显示为红色。

5.数字转换为中文大小写

自定义格式两种中文数值的转换方式，分别是中文大写与小写

只需要选择想要更改显示格式的数据，然后调出单元格设置窗口，点击【特殊】选择【中文大写】或者【中文小写即可】

6.批量设置单位，不影响四则计算

如果数值与单位混合输入在一个单元格中，那么这个单元格是不能直接进行四则运算的，但是我们利用自定义格式设置的单位却可以直接计算，因为我仅仅只是设置了显示格式，单元格中依然是数值

在我们想要为数据批量添加kg这个单位

选择想要添加单位的数据区域，然后调出自定义格式的窗口，点击【自定义】在【类型】中输入：0″kg”即可，在这里我们将单位放在双引号中

7.日期秒变星期显示

日期变星期不用一个一个的设置，利用自定义单元格格式就能批量实现

首先选择需要设置的区域，然后调出自定义格式的窗口，点击【自定义】在类型中输入：AAAA即可

8.设置万元显示

利用自定义格式来设置万元显示，它有一个缺点，就是仅仅只能显示一位小数。

首先选择数据区域，然后按下Ctrl+1调出格式窗口，点击自定义在类型中输入：0!.0,”万”然后点击确定即可

9.快速输入性别

这个效果可以用于快速录入性别，输入1会显示为男，输入2会显示为女。但是我需要注意的是单元格中的实际数据依然是1与2，只不过我们让这两个数值显示为了男与女罢了

选择想要设置的数据区域，然后调出格式窗口，点击【自定义】在类型中我们输入：[=1] “男”;[=2]”女”点击确定即可

10.根据小数点对齐数据

根据小数点对齐数据，最大的作用就是可以一眼看出数据的大小，设置也非常的简单

只需选择想要设置的数据，然后调出格式设置窗口，点击【自定义】在【类型】中输入：???.????然后点击确定即可。

需要注意的是问号的个数，需要与数据源中小数点左右的数字最大个数保持一致

11.条件判断

这个可以称得上是Excel自定义格式的终极应用了，让单元格用于条件判断。

如下图所示，我们需要根据成绩来判定等级

首先把成绩在旁边复制一份，随后调出单元格的设置窗口，点击【自定义】在【类型】中将代码设置为：[>=80]”优秀”;[>=60]”及格”;”不及格”然后点击确定，就可以快速判定出成绩对应的等级了

以上就是今天分享的全部内容，大家如果以后遇到类似的问题，直接套用即可。可以快速提高工作效率