10个Excel自定义格式小技巧,学会它,让同事的CPU烧冒烟!

之前跟大家分享了一个3+6=7的案例,有不少粉丝表示新奇,它其实就是使用自定义格式来设置的。

在Excel表格中数据显示为什么并不是由数据的决定的,而是由数据的格式决定的,今天跟大家分享一个自定义格式的使用技巧,赶紧用起来,让同事看懵!

一、新增0占位

选中数据区域,按下快捷键Ctrl+1调出设置窗口,然后点击【自定义】在【类型】中直接写0,需要显示几位就写几个0

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二、自动添加单位

操作跟上一个是一样的,都需要选择对应的数据区域,然后按下Ctrl+1找到【自定义格式】在【类型】中设置

重量代码:0″kg”

单价代码:0.0″元/kg”

你想要数据显示什么,就在数据后输入双引号,在引号中直接输入需要显示的文字即可

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三、自动新增下划线

格式代码:@*_

这个代码需要在单元格中先输入一个数据才能实现自动生成代码,对空白单元格不起效

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四、日期变星期显示

星期有常见的4种显示方式,详见下面的动图,星期是可以显示为英文的,只需要将格式设置为D即可,这个相信很多人都不知道

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五、设置万元显示

格式代码:0!.0,”万”

它虽然可以将数据设置为万元显示,但是有一个缺点,仅仅只能保留1位小数

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六、转换时间格式

分钟代码:[mm]

秒钟代码:[ss]

利用自定义格式,可以将一个时间快速的显示为它对应的总的分钟数与秒钟数,这一点相信很多人都不知道

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七、自动添加后缀

格式代码:@”@1234.com”

这个操作类似添加单位,只不过是将0改成了@ 在这里它就表示文本,

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八、数据保护

格式代码:**;**;**;**

设置后数据会全部显示为*号,达到数据保护的效果,简单又好用~

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九、快速输入性别

格式代码:[=1] “男”;[=2]”女”

在这里写1会显示为男,写2就会显示为女,但是在这里数据的结果依然是1跟2,只不过显示为了男跟女,这句话看完是不是感觉cpu又要被烧了

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十、条件判断

代码:[>=80]”优秀”;[>=60]”及格”;”不及格”

这算式自定义的终极用法了,可以根据输入的数据自动显示对应的等级,但是它仅仅只能做3个区间的条件判断,再多就行了

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以上就是今天分享的10个自定义格式的用法,怎么样?看完懵了没,单元格居然还能这样用?

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