10个Excel自定义格式小技巧,学会它,让同事的CPU烧冒烟!
之前跟大家分享了一个3+6=7的案例,有不少粉丝表示新奇,它其实就是使用自定义格式来设置的。
在Excel表格中数据显示为什么并不是由数据的决定的,而是由数据的格式决定的,今天跟大家分享一个自定义格式的使用技巧,赶紧用起来,让同事看懵!
一、新增0占位
选中数据区域,按下快捷键Ctrl+1调出设置窗口,然后点击【自定义】在【类型】中直接写0,需要显示几位就写几个0
二、自动添加单位
操作跟上一个是一样的,都需要选择对应的数据区域,然后按下Ctrl+1找到【自定义格式】在【类型】中设置
重量代码:0″kg”
单价代码:0.0″元/kg”
你想要数据显示什么,就在数据后输入双引号,在引号中直接输入需要显示的文字即可
三、自动新增下划线
格式代码:@*_
这个代码需要在单元格中先输入一个数据才能实现自动生成代码,对空白单元格不起效
四、日期变星期显示
星期有常见的4种显示方式,详见下面的动图,星期是可以显示为英文的,只需要将格式设置为D即可,这个相信很多人都不知道
五、设置万元显示
格式代码:0!.0,”万”
它虽然可以将数据设置为万元显示,但是有一个缺点,仅仅只能保留1位小数
六、转换时间格式
分钟代码:[mm]
秒钟代码:[ss]
利用自定义格式,可以将一个时间快速的显示为它对应的总的分钟数与秒钟数,这一点相信很多人都不知道
七、自动添加后缀
格式代码:@”@1234.com”
这个操作类似添加单位,只不过是将0改成了@ 在这里它就表示文本,
八、数据保护
格式代码:**;**;**;**
设置后数据会全部显示为*号,达到数据保护的效果,简单又好用~
九、快速输入性别
格式代码:[=1] “男”;[=2]”女”
在这里写1会显示为男,写2就会显示为女,但是在这里数据的结果依然是1跟2,只不过显示为了男跟女,这句话看完是不是感觉cpu又要被烧了
十、条件判断
代码:[>=80]”优秀”;[>=60]”及格”;”不及格”
这算式自定义的终极用法了,可以根据输入的数据自动显示对应的等级,但是它仅仅只能做3个区间的条件判断,再多就行了
以上就是今天分享的10个自定义格式的用法,怎么样?看完懵了没,单元格居然还能这样用?
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