10个Excel动图技巧,可直接套用,让小白秒变大神
Hello,大家好,今天跟大家分享10个excel动图小技巧,都是一些工作中比较常见的问题,大家如果在以后的工作中遇到类似的问题,直接套用即可,废话不多说,让我们直接开始吧
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1. 禁止录入重复的数据
这个效果我们需要借助【数据验证】来实现
首先选择想要设置的数据区域,然后打开【数据验证】,在【允许】中选择【序列】,将公式设置为:=COUNTIF(A:A,A4)=1 然后点击确定即可。在这里A4就是我们选择的数据区域的第一个单元格
2. 批量加减乘除
这个效果我们需要使用【选择性粘贴】来实现,比如在这里我们想要为【考核得分】批量增加5分
首先在空白单元格中输入一个5,随后复制它,然后选择【考核得分】这一列数据,点击鼠标右键,打开【选择性粘贴】在运算中选择【加】点击确定即可,
3. 手机号码保护
在这里我们需要用到的功能是【快速填充】,快速填充可以根据我们输入的数据模板来向下快速填充数据,它的快捷键是【Ctrl+E】
这个操作非常的简单,只需要在一个手机号码旁边设置一个数据模板,然后按下【Ctrl
E】就能批量设置
4. 批量添加下划线
这个效果,我们用到的功能是【自定义单元格格式】
首先在【甲方】对应的单元格中输入一个【空格】随后向下填充,紧接着按下Ctrl+1调出格式窗口。点击【类型】在【自定义】中输入:@*_ 点击确定即可
5. 输入0开始的数值
想要在Excel中输入0开头的数据,利用的功能也是【自定义格式】,有2个解决方法
方法1:选择想要输入数据的区域,然后将【单元格格式】设置为【文本】即可
方法2:选择想要输入数据的区域,点击鼠标右键打开单元格设置窗口,找到自定义,我们需要输入几位数,就在【类型】中输入几个0
6. 身份证号码提取出生日期
实现这个效果,最简单的就是利用【分列】这个功能,一共分为3步
1.选择需要提取出生日期的数据,点击分列,选择固定宽度,点击下一步
2.在出生日期的前后各建立一个分割线,然后点击下一步
3.选择前半段与后半段将其设置为不导入,最后选择中间部分,将格式设置为日期,将【目标单元格】放在旁边,选择完成即可。
7.不打印任何颜色
这个效果我们需要用到【打印设置】中的【单色打印】,它是不会打印任何颜色的。
首先按下快捷键【Ctrl+P】进入打印预览,随后点击左下角的【页面设置】,然后点击【工作表】勾选【单色打印】即可
8.根据类别,批量插入空白行
在这里我们需要用到【定位条件】中的【行内容差异单元格】这个功能,它的一共分为4步,如下图,我们需要根据班级来批量插入空白行
1.在【班级】后面插入一个空白行,随后复制班级这一列数据,错一行向下粘贴
2.选择【班级】这2列数据,按下Ctrl+G调出【定位】,点击【定位条件】,勾选你【行内容差异单元格】点击确定
3.随后点击鼠标右键,找到【插入】选择【整行】,就会根据班级插入空白行,随后将插入的空白列删除
4.最后选择空白行所在的数据区域,再次按下Ctrl+G调出【定位条件】,勾选【空值】点击确定,最后选择【合并居中】,至此就设置完毕了
9.批量删除图片
这个效果利用的功能也是【定位条件】,在Excel中我们在表格中插入的图片,图形,图标等都可以统称为【对象】,可以利用定位条件来批量选择它们
直接按下快捷键【Ctrl+G】调出定位,点击【定位条件】勾选【对象】然后点击确定即可,这样就会选中所有的图片,最后按下delete键删除即可
10.跨列居中
【跨列居中】与【合并居中】的效果是一样的,但是建议大家使用【跨列居中】,因为它是可以使用透视表,分列等一些常用的数据分析工具的,而【合并居中】却无法使用
首选选择想要合并的数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击【对齐】在【水平对齐】中选择【跨列居中】点击确定即可
以上就是今天分享的10个Excel动图小技巧,怎么样?是不是非常实用呢?
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