投稿
  1. excel,word,ppt使用教程网首页
  2. Word Excel PPT教程

玩了多少年的excel表格，尽然不知道日期是这样录入的，值得推荐

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 124

最近发现了一个简单且非常严重的问题：日期输入都是错误的，他们都录入为2019.11.25这种形式。

我在这里说的错误不是指把2019.11.25录入为2019.02.25的内容型错误，而是指格式错误。其实在excel中2019.11.25这种形式的日期压根儿就不是日期，没有日期的属性，因此无法智能地拆分属性，为以后的汇总带来很大麻烦。

日期常见的错误录入方式有以下2种：

点型录入：以“.”为分隔符录入的日期，如2019.02.25；空格型录入：以“ ”为分隔符录入的日期，如2019 02 25；

日期正确的录入方式有很多，但在日常生活中，最常见的有2种：

减号型：以“-”为分隔符录入的日期，如2019-02-25；正斜杠型：以“/”为分隔符录入的日期，如2019/02/25；

另外，其他正确的日期格式在单元格格式就能找得到。

玩了多少年的excel表格，尽然不知道日期是这样录入的，值得推荐插图1

那如何检验日期时候正确呢？

讲单元格格式设置为常规，如果日期变为一串数字，就是正确的日期，如果日期任然是你输入的日期，则就是错误的。

玩了多少年的excel表格，尽然不知道日期是这样录入的，值得推荐插图3

例如：单元格内输入2019-02-25，设置常规后变成了43521，说明日期是正确的，如果单元格内输入2019.02.25，任然显示2019.02.25，说明是错误的。

玩了多少年的excel表格，尽然不知道日期是这样录入的，值得推荐插图5

这是什么原因呢？其实，在excel中日期的本质就是数字，默认的日期起始位1900/1/1，在系统里，它代表第一天，用数字1表示，之后每增加一天，数字就增加1。明确了日期的本质是数字之后，我们就能明白为什么两个日期可以做减法，得到相差的天数。

另外，在输入日期时，切记不要看过手表后再录入，那样会有时间误差，这里有个快捷键，让你的效率提高5倍：ctrl+;录入日期，ctrl+shift+;录入时间。

玩了多少年的excel表格，尽然不知道日期是这样录入的，值得推荐插图7

明白了日期的本质后，你再仔细想想，以前是不是经常翻过这样的错误呢？

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 2305938578@qq.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。本文网址：https://www.excelwordppt.com/word-excel-ppt/5540.html

赞 (0)
Word Excel PPT爱好者Word Excel PPT爱好者
0 0
上一篇 2023年10月25日 am10:46
下一篇 2023年10月25日 am11:17

相关推荐

发表评论

登录后才能评论