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熟练掌握这几个Excel表格快速编辑技巧，大幅提升工作效率不是梦

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 161

工作效率高的朋友往往掌握着大量的操作技巧，要想熟练操作excel表格，那确实要学会一些小技巧，才能提升办公效率。我在下面总结了5点小技巧，看看有没有共鸣的朋友，记得留言哦！

1、快速统一人员编号长度

如果表格中人员编号的长度不一致，那么显得杂乱无章，我们需要调整一下，使其长度一样。

操作：选中编号单元格区域，右键点击设置单元格格式，在自定义中填写‘’000“就可以了。需要几位数编号，就填写几个0.

熟练掌握这几个Excel表格快速编辑技巧，大幅提升工作效率不是梦插图1

2、多个单元格内容链接

单元格内容链接一般情况下我们用连接符&,但是需要链接的单元格比较多的时候，用连接符就比较慢了。用这个函数PHONETIC，快速合并内容到一个单元格内。

操作：=PHONETIC（A2：A9）

熟练掌握这几个Excel表格快速编辑技巧，大幅提升工作效率不是梦插图3

3、快速拆分单元格内容

一个单元格的几行内容，分别拆分到几个单元格中。

操作：双击单元格复制所有内容，然后选择需要粘贴的单元格，点击右键，执行【选择性粘贴】，再选择【文本】确定即可。

熟练掌握这几个Excel表格快速编辑技巧，大幅提升工作效率不是梦插图5

4、人员姓名对齐

常见的姓名有两个字和三个字的，也有四个字的，甚至更多，这么多复杂的姓名如果放在一列中，肯定使表格显得很不规范，这就需要对齐姓名。

操作：只需将姓名单元格设置为分散对齐即可。

熟练掌握这几个Excel表格快速编辑技巧，大幅提升工作效率不是梦插图7

5、批量删除相同单位

表格中相同的单位不需要一一显示在每个单元格内，直接写在表头里，使得浏览和计算更加方便。

操作：选中带有相同单位的数据，按下【Ctrl+H】调出查找和替换对话框，查找内容输入需要删除的单位：万元，替换为留空。

熟练掌握这几个Excel表格快速编辑技巧，大幅提升工作效率不是梦插图9
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