投稿
  1. excel,word,ppt使用教程网首页
  2. Word Excel PPT教程

学会这些小技巧，大可放心懒，反而让你的Excel工作速度飞起来

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 96

在使用excel表格处理数据时，要学会适当的偷懒，有时候”懒”若用的好，反而让你的Excel工作速度飞起来，但是有个前提条件就是要先学会偷懒的技巧。

1、复制数据到多个工作表

如果将一份数据表复制到多个工作表，你会一个一个去复制粘贴吗？那样很慢，这里有个快速复制的小技巧。

学会这些小技巧，大可放心懒，反而让你的Excel工作速度飞起来插图1

操作：首先选中多个工作表，然后复制需要粘贴的数据，依次点击「开始」→「编辑」→「填充」→「成组工作表」→「全部」确定。

2、多行数据合并为一行

学会这些小技巧，大可放心懒，反而让你的Excel工作速度飞起来插图3

将多行数据合并到首行，先将该列拉宽至一定宽度，选中需要合并的那一列数据，依次点击「开始」→「编辑」→「填充」→「两端对齐」即可。

3、隐藏显示没有数据的区域

隐藏和显示没有数据的区域，往往会使得表格干净利落，易于浏览。

学会这些小技巧，大可放心懒，反而让你的Excel工作速度飞起来插图5

隐藏：把没有数据的区域隐藏起来。

我们选中紧靠表格没有数据的一列，按下「Ctrl + Shift + →」右键选择「隐藏」。

同样的隐藏行时，用快捷键「Ctrl + Shift + ↓」选中下方所有单元格，右键选择「隐藏」。

取消隐藏：选中表格最后一列，按住鼠标左键不放开，向右拖拽，点击「右键」→「取消隐藏」。

取消隐藏的行，同样的道理。

4、快速隔行插入

有时候需要在表格中添加记录，需要每隔一行插入空行，这种情况下手动一个一个去插入，实在是太费劲了，我们可以一次性快速隔行插入多行。

学会这些小技巧，大可放心懒，反而让你的Excel工作速度飞起来插图7

首先按住ctrl键，然后用鼠标依次单击选中几行，再右键点击行标插入行。

如果是一次性拖曳选中几行后插入，那么插入的这几行是连续的，看下图。

学会这些小技巧，大可放心懒，反而让你的Excel工作速度飞起来插图9

以上两种插入方法少有不同，关键在于选中行的方式，细细看哦~~~~~~~~~~~~

插入列的方法和插入行的方法一样~~~

word excel教程书籍计算机应用基础wps教程书籍表格制作函数excel教程office教程ppt书籍文员电脑自学入门办公软件自动化教程书籍
￥25

Excel格式刷并没你想的那么简单，学会这些神奇功能轻松加薪80%

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 2305938578@qq.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。本文网址：https://www.excelwordppt.com/word-excel-ppt/5524.html

赞 (0)
Word Excel PPT爱好者Word Excel PPT爱好者
0 0
上一篇 2023年10月24日 am11:19
下一篇 2023年10月24日 pm2:12

相关推荐

发表评论

登录后才能评论