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如何在word表格中实现计算功能？超级实用，值得细细品味

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 139

常听同事们说：word就是文字处理，excel就是制表计算。乍一听，也没什么不妥啊，但细细一想，这是对word很大的伤害。

今天得改改这种看法了，其实，word表格也有计算功能，例如：在财务报表、工资计算、统计中有很大的用途。

今天我们就来分享一下如何在word表格中实现计算功能？（以word2007为例）

做出表格

word中做表格没问题吧，可通过插入或绘制的功能来完成。

如何在word表格中实现计算功能？超级实用，值得细细品味插图1

计算总和

方法

点击【布局】→【公式】，在公式栏内显示：=SUM(LEFT)，意思对左边的数据求和。

确定后即可求出第一行的和，接着点击下一个单元格按F4求出第二行的和，重复F4.

如何在word表格中实现计算功能？超级实用，值得细细品味插图3

提示：F4是重复上一步操作。

这就是word中的“域代码”，若单元格的数据发生变化，只要选中“和单元格”，按下F9即可更新结果。

如何在word表格中实现计算功能？超级实用，值得细细品味插图5

其它域函数的使用方法也是一样的，例如求平均，点击公式按钮后，默认公式是求和，如要改变，只要删除原有的函数，在下拉菜单中选择需要的函数即可。

看下面示例。

如何在word表格中实现计算功能？超级实用，值得细细品味插图7

有时候需要计算指定单元格的值，单元格的标记方法跟excel中的一样。

表格中第一行坐起，单元格依次标记为A1、A2、A3、A4……第二行坐起依次标记为B1、B2、B3……

那现在如果需要第一行第2个单元格、第二行、第四行第3个单元格的值，我们就可以在存放结果的表中先按CTRL+F9插入域，然后输入：=sum(A2,B1:B3,D3),再按F9更新域即可得到值。

如何在word表格中实现计算功能？超级实用，值得细细品味插图9

看下面的示例：

如何在word表格中实现计算功能？超级实用，值得细细品味插图11

巧妙用域公式，让word实现了计算功能，解决了word表格中因数据发生变化而带来的种种麻烦，真正实现了数据的动态运算。

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