为什么别人的排版总是那么漂亮？学会Word这4个分栏技巧，你也行

经常在报刊杂志上看到文档被分成两栏、三栏，非常的美观，同时也会节约纸张版面，分栏的应用相当普遍。

那么在word中如何使用分栏呢？分栏的时候有什么技巧值得我们去学习呢？

今天就来分享一下word分栏的使用技巧。

如何使用分栏

❶ 分栏前选择文本：对选中内容有效；

❷ 分栏前不选择文本，则对整个文档有效。

依次点击【布局】→【页面设置】→【栏】，弹出的下拉菜单中可供选择“一栏、两栏、三栏、偏左、偏右”，其中偏左、偏右是针对两栏而言的，一栏就是正常情况下的通栏。

❸ 设置更多栏

在分栏菜单最下面有一项叫【更多栏】，如果文字过多，需要设置三栏以上时，选择此项，最多可设置11栏，如果勾选了【分割线】，可以将每个栏用分割线隔开，视觉效果极佳。

分栏的适用范围

分栏功能可以根据自己的需要，适当选择分栏范围，在分栏对话框的【应用于】下拉选项中选择。

选中文字时，有【所选文字】和【整篇文档】两个选项；

未选中文字时，有【整篇文档】和【插入点之后】两个选项。

如果在文档中分了节，那么还会出现一个选项【本节】。

【所选文字】只对所选择的文本进行分栏。

【整篇文档】针对整个文档进行分栏。

【插入点之后】对光标后的所有文本进行分栏。

【本节】只在本节中有效。

掌握一些必要的分栏技巧，对文字快速高效排版有至关重要的帮助。

❶ 快速定位至下一节

每分一个栏，就会自动生成一个节。在第一栏输入文本完成后，如何使光标快速跳到下一节中，提高录入效率呢？

【操作方法】点击【布局】→【页面设置】→【分隔符】→【分栏符】。

如果光标在文本中间，则会将光标后的文本快速移动至下一栏。

❷ 快速对齐

见过合同中甲乙双方的签名吗？可以利用分两栏将其快速左右对齐。

快速对齐选择题的答案，是个很不错的方法哦！

❸ 均分每栏内容

有时候分栏后，多半内容在第一栏，而第二栏内容很少，影响视觉效果，若想把两栏内容平均分配，怎么办呢？

【操作方法】光标定位在分栏文本的末尾，依次点击【布局】→【页面设置】→【分隔符】→【分节符】→【连续】即可搞定。

❹ 长文档分栏打印

有时候，需要的表格字段不是很多，但记录却非常多。这时用分栏打印就可以节约大量纸张。

【操作方法】选择表格，点击【布局】→【栏】→【两栏】。

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