Office2016这10个新功能原来这么人性化，怪不得那么多人争先升级

Office是一个庞大的办公软件集合，一直紧随Windows的升级而不断改进，其版本也是琳琅满目，眼花缭乱，功能更加丰富多彩。

Office2016版本是专门针对Windows10环境从零全新开发的通用版，其中下面这10个新功能耐人寻味，以word2016为例，一起来解读一下。

智能搜索框

在功能区最后有一个搜索框【告诉我您想要做什么】，可以输入要执行和操作的相关字词，能快速访问要使用的功能或要执行的操作，再也不用因为找不到某个功能而浪费时间，更加人性化和智能化。

不是随便输入就能找到相关的操作，例如输入”ABC”，就会提示”找不到任何内容”，但是会出现联机官网提供帮助。

另外，搜索框还可以记忆最近使用过的命令。

六个图表类型

在 2016版中，增加了6个新的图表类型，树状图、旭日图、直方图、箱型图、瀑布图，可帮助创建一些最常用的数据可视化信息，例如财务、数据结构等信息。

这个功能特别有趣，如果遇到不理解的字词或短语，选中后可以用右键菜单选择智能查找，窗格将打开字词定义，定义来源于维基百科和网络相关搜索。

在Word中有一个很少人知道的小功能：墨迹公式，意思是手写输入公式，是输入公式的利器，而且它还可以轻松识别不正规的书写，这样输入复杂数学公式就变得方便多了。

操作方法：插入→公式→墨迹公式

如果有一个触摸设备，可以使用手指或触摸笔手写数学方程。

在PPT中，显示墨迹书写，点击后，可用鼠标自由书写或画形状，还能转换为形状。

这一功能特别实用，特别是可以随时录制需要操作的视频。

操作方法：插入→屏幕录制，还可以进行屏幕录制，也可以从PC端插入插入事先准备好的录制内容。如果需要录制有声视频，需要保证电脑麦克风能正常录音。

选择要与其他人共享你的文档，可以点击功能区上的【共享】，然后选择【保存到云】（OneDrive），之后选择需要合作的人员，就可以在文档中实时看到其他人的编辑情况。

在进行多人协作编辑文稿时，每个人所做的修改是不一样的。

当每个用户所修改之间发生冲突时，可以看到冲突的幻灯片进行并排排列，更容易挑选哪一个更改是需要保留的。

有三种可应用于 PowerPoint 的 Office 主题: 色彩丰富、暗灰色和白色。若要访问这些主题，可以点击文件→帐户，然后单击Office 主题旁边的下拉菜单。

2016PPT中，演示文稿可以作为视频导出，导出时选择创建视频，分辨率高达 1920 x 1080!它非常适合于在大屏幕上演示文稿，是一个非常不错的体验。

2016版的智能参考线不会关闭，在需要时显示否则隐藏。在对图表、照片和图片与文本对齐，以获得经过润色的专业外观，便于使用的参考线在您需要时立即显示，当您完成操作后立即消失。可以确保操作对象正确对齐。

【总结】

看过这些强大的功能后，是不是觉得office2016更加人性化、智能化，可以快速帮助你创建文本文档，演示文稿，电子表格数据库和各种绘图，使用方面也更是快速上手。

（此处已添加圈子卡片，请到今日头条客户端查看）

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