Excel这些基础操作一定要熟练掌握,才会事半功倍

excel操作有很多小技巧,只有掌握了这些技巧性的操作,才会提高速度,达到事半功倍的效果。

1、快速填充

下图所示,批量填充身份证号码,然后将鼠标移动到该单元格的句柄上,待鼠标变成黑色十字箭头后双击一下,点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”。

Excel这些基础操作一定要熟练掌握,才会事半功倍插图1

2、批量调整行号、列宽

选中需要调整的行或列,然后将鼠标放在行标或列标之间的线上,当鼠标指针变为黑色带双向箭头的时候拖动即可完成批量调整。

Excel这些基础操作一定要熟练掌握,才会事半功倍插图3

3、数字前批量加汉字

选中数字单元格区域,按Ctrl+1组合键打开单元格格式窗口,选择数字-自定义,在类型中输入代码:“编号:”00(注意,必须使用英文状态下的引号)。

Excel这些基础操作一定要熟练掌握,才会事半功倍插图5

4、快速查找重复值

选取查找数据的区域,点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,选择重复-浅红色填充重复的单元格。

Excel这些基础操作一定要熟练掌握,才会事半功倍插图7

5、快速移动数据

选择需要移动的数据区域,鼠标移动到选取边框线上,当鼠标箭头变成黑色十字箭头状态,按住shift键并点击鼠标左键拖拽,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键。

Excel这些基础操作一定要熟练掌握,才会事半功倍插图9

神奇三招轻松搞定Excel中输入带“√、×”的方框,高手经常用

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