Excel提高工作表数据输入速度的小技巧,不掌握活该你加班!
提高Excel工作表数据输入速度往往能提高一个人的工作效率,要想提高输入速度那得掌握一定量的输入技巧。今天我们来分享几个关于Excel提高工作表数据输入速度的小技巧,不掌握活该你加班!
1、快速移动目标单元格
按Tab键可使目标单元格向后移,按Shift+Tab目标单元格向前移,按Enter目标单元格向下移动,当然也可以用上、下、左、右方向键来是快速移动。
2、重复上次输入
有时候工作表中的部分数据是相同的,不要一个一个去输入了。在单元格中输入第一个数据按下回车键进入下一个单元格后,按下Ctrl+D组合键可以快速的重复输入上一次的内容。
3、输入整百整千的数字
如果在单元格中输入整百整千即后三位都是0的数字。可以在选项—高级—编辑选项中找到“自动设置小数点”,打上勾并将小数位数设置为-3(注意:是-3),这样输入就快捷多了。
4、快速的输入小数
如果在表格中需要输入大量小数并且小数位数固定时,同上第三问的设置,将“自动设置小数点”位数设置为一固定值。这样,当你在输入小数时,就不用输入小数点了,系统会自动按你设置的小数位把输入数值的后几位确定为小数,小数位不够则前面补0。如:设置小数位为2位,输入1223则单元格内显示12.23;输入5则单元格显示0.05等。
5、相同数据的输入
这有两种情况:第一种情况单元格是连续的,直接选中连续的单元格后不要动鼠标输入数据,然后按下Ctrl+回车,或者用句柄拖动输入。第二种情况单元格不连续,同样选中不连续的单元格后不要动鼠标输入数据,然后按下Ctrl+回车。
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