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Excel录入数据总是那么不顺手？那是因为你还不知道这些小技巧

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 59

Excel中录入数据是最基础的操作，但很多朋友经常抱怨说：录入很麻烦！

的确，如果你按部就班地录入，那肯定是费时费力，这里要掌握几个快速录入的小技巧，可能就不会那么麻烦了~~~~~

1、快速横向录入数据

我们都知道在excel里输入数据时，按回车（Enter）键单元格会移动到正下方，按Tab键会横向右移。可是大部分人是习惯性地按回车键而不习惯去按Tab键。

习惯难以改变，那么就改变回车键的移动方向！

【文件】→【选项】→【高级】，选【按 Enter 键后移动所选内容】，把方向改成【向右】。

Excel录入数据总是那么不顺手？那是因为你还不知道这些小技巧插图1

经过这一设置后，按回车就可以向右移动单元格了，现在就动手试试哦~~··

2、批量录入相同数据

对于相同数据的录入，可以拖曳、双击句柄，还可以按Ctrl+Enter。其中拖曳和双击句柄只能录入连续单元格，而Ctrl+Enter都可以录入。

Excel录入数据总是那么不顺手？那是因为你还不知道这些小技巧插图3

方便不？请一定要记住这个快捷键：Ctrl+Enter

3、给数据添加单位并能参加计算

如果手动给已经输入了的数值加上单位如“元”、“万元”等时就变成了文本格式，不参加运算了。那么如何让数据既能参加计算又能显示单位呢？

Excel录入数据总是那么不顺手？那是因为你还不知道这些小技巧插图5

4、手机号分段显示

你肯定见过手机号被分段显示出来的样子，这是为了便于识别，避免容易看错。那如何让手机号码在输入时就分段显示出来呢？

选中区域，按【ctrl+1】调出设置单元格格式对话框，在自定义类型输入【000-0000-0000】

Excel录入数据总是那么不顺手？那是因为你还不知道这些小技巧插图7

5、正确输入身份证号

正确输入身份证号有两个方法：

单元格格式由【数字】改成【文本】先输入英文单引号，再输入身份证号

Excel录入数据总是那么不顺手？那是因为你还不知道这些小技巧插图9

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