2招 Excel 必备技能轻松解决你曾经踩过的坑,让同事刮目相看!

*空格会惹大麻烦

改变单元格所在列的列宽时,单元格内明明下面的文字会跳到上面来

招

改变单元格内文字的大小,同样会使单元格内明明下面的文字会跳到上面来

招

解决上面两个问题,只需按ALT+回车键,不要再敲空格了,切记切记啊!!!!

姓名中间用了空格后,统计结果为0?

招

姓名中间不要用空格,只需要分散对齐就OK了!

类似的问题还有很多,遇到这种情况是不是很是苦恼呢?这是因为文字内使用了空格的原因~~怎么办呢?别急,用下面的方法会快速解决。

按Ctrl+H调出替换对话框,查找内容输入“空格”,替换为内容留空~~~~~~~~~~~~

招

*空行是个陷阱

一个完整的表格内若有空行,会发生什么情况呢?

当数据排序、筛选等操作时,空行会把表格分成两半,而且另一半无法相应操作。怎么办呢?那就删除空行呗!

招

表格数据比较庞大时,用下面的方法进行删除操作:

❶ 筛选出全部的空行;

❷ 选中第一行,按下【Ctrl+Shift+↓】全选所有筛选后的空行;

❸ 右键删除,再取消筛选。

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